AI 工作應用
會議、郵件、簡報、試算表與自動化流程裡的 AI 應用。

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用 AI 做個人部落格:靜態網站產生器與部署
不想把文章寄放在別人的平台,就用靜態網站產生器做自己的部落格。這篇以 Hugo 為主線,示範怎麼讓 AI 代理幫你安裝、建立專案、換主題與改版型,用 front matter 寫標題、日期與標籤,在本機 1313 埠預覽,再用 GitHub Actions 部署到 GitHub Pages 或 Cloudflare Pages,最後接上自己的網域並開啟 HTTPS。
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用 AI 幫你做 LINE 機器人:從零到上線
不自己寫程式,也能做出一個會回話的 LINE 機器人 AI(LINE 官方帳號機器人)。這篇走完全部關卡:建官方帳號並啟用 Messaging API、取得 channel access token 與 channel secret、讓 AI 產生回聲機器人、用通道工具在本機測試、填 Webhook URL 按 Verify、關掉後台自動回應、部署上線,並附台灣方案的免費訊息則數與四個常見錯誤。
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社群聊天機器人:Manychat、Chatfuel 與真人接手流程
社群客服 AI 與聊天機器人應先處理清楚的常見問題,再安排真人接手。本文以原創陶土小物工作室為例,整理 Manychat 與 Chatfuel 的 Instagram 連接、留言觸發、訊息時間窗、AI 資料設定和客服權限,說明模擬測試與真實通道驗收的差別。附流程步驟、比較表及原創圖解,協助小型團隊減少漏接,也避免機器人與真人同時承諾不同內容。
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沉浸式翻譯怎麼設定:網頁、文件與內容校對
沉浸式翻譯是很多人搜「網頁翻譯 AI」時會遇到的擴充功能:它能協助閱讀外文網頁、文件與字幕,但設定和校對方式會影響結果。本文以原創園藝社讀書會情境,整理擴充功能安裝、繁體中文設定、翻譯引擎選擇、PDF 辨識及字幕核對步驟。附用途比較表、自繪圖解與資料傳送提醒,幫助你保留原文依據,理解工具的適用範圍,再決定是否需要付費功能。
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Zapier 與 Make 的 AI 自動化:計費方式與 AI 功能對照
Zapier 用 task 計費、Make 已把計價單位改名為 credits,同一條自動化在兩家算出的用量並不一樣。這篇照 2026 年 9 月 15 日的官網,整理兩家方案月費、免費層額度與步驟限制,說明 AI by Zapier、Zapier Agents、Zapier MCP、Make AI Agent、Maia by Make 要不要另外付費,並示範三個自動化的步驟設計與控成本做法。
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Notion AI 入門:哪個方案才有、能做什麼、資料怎麼處理
Notion AI 目前只完整包含在 Business 與 Enterprise 方案,免費版與 Plus 只給少量體驗回覆。這篇照 2026 年 9 月 15 日的 Notion 官方頁整理四個方案的月費(年繳與月繳都寫)、Notion AI 能做的四類事、官方連接器清單、AI 會議記錄的語言與每日上限,以及官網對資料訓練與保留期限的原文說法,最後附三段可以直接貼的提示詞。
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n8n 入門:用 AI 節點做自動化工作流
n8n 是能自架也有雲端版的工作流自動化軟體,用節點串起觸發、AI Agent、工具與輸出。本文照 2026 年 9 月 15 日的官方文件,說明各方案月費與每月執行數、Community Edition 的 Sustainable Use License 能做什麼、一行指令怎麼安裝、AI Agent 接哪些節點,以及執行數和模型 token 怎麼分開算。
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AI 週回顧與目標管理範本:固定輸入、固定輸出,還能讓它自動跑
六段可以直接複製的回顧範本:週回顧、月目標拆解、OKR 進度、習慣追蹤、季回顧與下週排程輸入,每段都寫死了輸入與輸出格式。再把範本接上自動化,整理 ChatGPT 排程任務、Gemini 排程動作、Claude Cowork 的方案門檻與上限,以及 Notion 重複範本、Obsidian 每日筆記與 Google 日曆時間洞察的官方規則。
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試算表 AI 自動化:Google 試算表 AI 函式與 Excel Copilot 怎麼分工
Google 試算表有 =AI() 函式與 Gemini 側邊欄,Excel 的 COPILOT 函式已於 2026 年 9 月 14 日停用、改走 Copilot 窗格。本文照 2026 年 9 月 15 日的官方頁,寫清楚兩邊各需要哪個方案與官網標價、清資料與分類摘要怎麼分工、AI 函式的 350 格與 24 小時額度、語言限制,以及該留給內建功能和人工抽查的部分。
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Obsidian+AI 打造第二大腦:外掛、程式代理與 MCP 三種接法
Obsidian 把筆記存成本機資料夾裡的 Markdown 檔,軟體免費、也沒有內建 AI,所以 AI 是你自己接上去的。這篇拆解三種接法:社群外掛、把程式代理開在 vault 資料夾、以及內建 MCP 伺服器的外掛,各自要準備什麼、內容送到哪一家、授權與費用怎麼算,另附本機模型 Ollama 的設定重點與每天 10 分鐘的流程與提示詞,內容以 2026 年 9 月 15 日官方頁面為準。
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AI 入門書單:十本值得讀的書,附繁中版出版資訊
這份 AI 入門書單挑出十本書,分成原理與歷史、社會與工作的影響、動手與工作方法三類。每一本都寫出繁體中文版的書名、出版社與出版年,以及原文書名與原文版出版年份,資料取自出版社官網或國家圖書館全國新書資訊網;文末另附一套用 AI 整理讀書筆記的做法與查證方式。
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建立自己的提示詞庫:固定欄位、放在哪裡、怎麼管版本
重複的任務值得把提示詞存起來。這篇先拆解一則提示詞的六個固定欄位,再照 2026 年 9 月 15 日的官方頁面比較八種存放處:ChatGPT 自訂指令與 Projects、Claude Skills、Gemini Gems、Raycast Snippets、Espanso、Notion 與 Obsidian 範本,各要什麼方案、能不能共用、有沒有版本記錄,另附五段可直接抄的範本。
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AI PDF 工具:摘要、翻譯、問答怎麼分工
同樣一份 PDF,要摘要、要問答、要整份翻譯,該用的工具不一樣。這篇照 2026 年 9 月各家官網,整理 ChatGPT、Claude、Gemini、Gemini Notebook 與 Acrobat AI 助理的上傳上限與價格,Google 翻譯與 DeepL 的文件翻譯格式與大小限制,掃描檔為什麼常常失敗,各家把你的檔案拿去做什麼,以及四段可以直接貼的提示詞與一套回原文核對的自測法。
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用 AI 做筆記:Notion AI、Obsidian 與 NotebookLM 怎麼分工
Notion、Obsidian 與 NotebookLM(官網現稱 Gemini Notebook)不是三選一,而是同一套筆記工作流的三個位置。這篇照 2026 年 9 月的官方方案頁與說明文件,整理三者的免費層上限、AI 功能綁在哪個方案、資料放在雲端還是本機、能匯出成什麼格式,再給一條收集到整理到回想的流程、四段可直接貼的提示詞,以及三件不該交給 AI 的事。
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AI 會議記錄工具怎麼挑:Otter、Google Meet、Teams、Zoom 與 Notion
錄音存在誰家、要買哪個方案才打得開、官網語言清單有沒有中文,是挑 AI 會議記錄工具的三個關鍵。這篇照當天官網比較四條路線:Otter.ai 的方案與分鐘數、Google Meet 與 Microsoft Teams 各要什麼授權、Zoom 與 Notion 的限制、Apple 備忘錄與本機 Whisper 的免費做法,並附錄音同意的法條原文與提示詞範本。
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YouTuber 的 AI 工作流:腳本、字幕、縮圖與標示規則
從企劃到上片,YouTube 已經把一部分 AI 做進工作室,其餘得靠外部工具補。這篇照 2026 年 9 月 15 日的官方說明頁,逐項寫出問問 Studio、自動字幕、自動配音、標題與縮圖 A/B 測試、Shorts 的 AI 生成功能各要什麼資格、支援哪些語言與地區,再把 AI 揭露與營利政策裡最容易踩到的條文抄給你看。
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用 AI 做社群貼文:IG、Threads、FB 排程
一週的 IG、Threads 與 Facebook 貼文可以拆成定主題、寫文案、做圖、排程、回顧五段,AI 只幫得上中間三段。這篇照 2026 年 9 月 15 日的官方頁面,整理 Meta Business Suite 能排哪些平台、20 分鐘到 29 天的範圍、跨發 Threads 的條件與 Buffer 免費層限制,附提示詞範本,並引 Meta 的 AI 標示規則與公平會薦證廣告規範原文。
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台灣小店的 AI 應用:客服、菜單、廣告
一個月內能動手的六件事:LINE 官方帳號的自動回應與 AI 聊天機器人、拍照產出雙語菜單、Meta 與 Google 廣告的 AI 素材門檻、Google 商家檔案的貼文與評論回覆、試算表 AI 整理單據,加上中小及新創企業署的現行輔導計畫與個資法第 5、8 條的紅線;方案與價格全部照 2026 年 9 月官網當天頁面。
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家長指南:孩子用 AI 的年齡限制與設定
孩子能不能用 AI,先看各家官網寫的年齡門檻:ChatGPT 未滿 13 歲不得使用、13 到 18 歲要家長同意,Gemini 跟著 Google 帳號年齡走、未滿 13 歲由家長在 Family Link 開啟,Claude 條款寫 18 歲,Character.AI 已移除未滿 18 歲的開放式對話。這篇照 2026 年 9 月官方頁整理最低年齡、家長控制與資料處理,附年齡層設定流程與官方求助管道。
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用 AI 管理 Email:分類、摘要與草稿的工作流
用 AI 管理電子郵件,省時間的是把收件匣拆成收信、分類、摘要、草稿、人工確認五段,而不是叫它幫你寫信。這篇對照 Gmail、Outlook 與 Apple 郵件的分類、摘要與草稿功能:各要哪個方案、官網列的價格、繁體中文在不在語言清單裡、訓練聲明怎麼寫,再看 Superhuman、Shortwave 與即將關閉的 Notion Mail,附三段提示詞與兩週自測流程。
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用 AI 做客服機器人:LINE 官方帳號接 AI
LINE 官方帳號要接 AI 客服,有後台內建、用 n8n 或 Make 串接、自己寫程式三條路。本文照 2026 年 9 月 15 日的官方頁面,說明各方案月費與免費訊息則數、AI 聊天機器人(β)的限制、Messaging API 的回覆權杖與速率上限、為什麼回覆訊息不計訊息費、模型 API 以 token 計價怎麼估,以及提示詞注入、轉真人與個資法第 8 條該怎麼處理。
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AI 排程與行事曆助手:找時間、排工作區塊與定時提醒
AI 排程助手實際能做的是四件事:找出大家都有空的時段、把工作排成行事曆上的區塊、用一句話建立活動、定時跑一次任務把摘要推給你。這篇把 Google 日曆、Gmail、Outlook 的 Copilot、Gemini App、ChatGPT 排程任務、Reclaim 與 Motion 放在同一張表上,寫清楚各要哪個方案、免費層到哪裡、支援哪些行事曆,另附週一排程流程與提示詞。
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AI 瀏覽器怎麼選:Comet、Dia、Chrome 的 Gemini 與代理風險
AI 瀏覽器把助理放進側邊欄,能問目前頁面、整理跨分頁、甚至替你點按操作。這篇照 2026 年 9 月 15 日官網整理 Comet、Dia、Chrome 的 Gemini、Edge 的 Copilot 模式與 Brave Leo 的平台、方案與代理功能,說明 ChatGPT Atlas 已停止運作與接手方案,並拆解提示詞注入、密碼付款與隱私設定三類風險。
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公司裡用 AI 的規範:資料外流與合規
小公司老闆與員工的一張檢查清單:哪些資料不能貼進公開 AI、ChatGPT 商用與 Claude 商用與 Gemini for Workspace 的訓練與保留條款原文、個人帳號與公司帳號差在哪、管理員能看到什麼,附個資法與營業秘密法條文原文,以及一份可以直接改的一頁公司 AI 使用規範範本。全部照 2026 年 9 月各家官網與全國法規資料庫當天頁面。
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