建立自己的提示詞庫：固定欄位、放在哪裡、怎麼管版本

同一個任務每次都重打一次提示詞，結果時好時壞。這篇的結論是：把你真的會重複用的那幾則寫成有固定欄位的範本，存進一個你每天都會打開的地方，比多記幾個技巧有用。提示詞庫不是蒐集一百則網路上的萬用句，是把自己已經問順的五到十則固定下來。

接下來會先說一則提示詞該有哪些固定欄位，再照 2026 年 9 月 15 日當天的官方說明頁，比較八種存放處各需要什麼方案、能不能分享給別人、有沒有版本記錄，最後給五段可以直接貼進去的範本，以及一份不該寫進提示詞庫的清單。讀完你可以在一個下午把自己的提示詞庫建起來。

為什麼值得把提示詞存起來

會想建提示詞庫，通常是因為同一件事做了第三次。第一次花二十分鐘把要求講清楚，第二次憑印象重打，第三次結果突然變差，你卻想不起來第一次到底多寫了哪一句。存下來要解決的就是這件事：讓表現好的那一版可以原封不動再跑一次。

• 重複的任務：每週的週報、每次的會議記錄整理、固定格式的產品說明，輸入換了但要求沒換。
• 固定的格式：要三個重點、要表格、要台灣用語、要標出處，這些條件每次都得重講一遍。
• 團隊共用：同一個部門用同一則提示詞，產出的東西才會看起來像同一個單位做的。
• 可以改進：存下來才有「上一版」可以比，不然你永遠不知道這次比較好是因為改了寫法，還是只是運氣。

提示詞庫要小才會用。先從這個月真的做過三次以上的任務挑起，五到十則就夠一個人用很久；一開始就想把所有情境寫完，最後通常一則都不會打開。

一則提示詞的六個固定欄位

一則能重複用的提示詞，和聊天視窗裡隨手打的一句話，差別在欄位。把下面六個欄位當成表格的欄位名，每則都填滿，你才有辦法在三個月後看懂自己當初在要求什麼。

1. 用途：一句話說這則在什麼情況下用，例如「把會議逐字稿整理成待辦」。這句同時決定它以後好不好搜尋。
2. 角色：要模型站在什麼位置回答，例如「你是負責這個專案的專案經理」。角色寫得具體，語氣和取捨才會穩定。
3. 輸入：你每次會貼進去什麼，以及它的格式。逐字稿、網址，還是一段試算表？先寫清楚，並在範本裡用一個明顯的佔位符標出來。
4. 輸出格式：要幾個段落、要不要表格、欄位叫什麼、長度上限多少。這一欄寫得越死，回來的東西越好用。
5. 範例：給一組「這樣的輸入應該產生這樣的輸出」。這是整則裡最花時間、也最值得寫的一欄。
6. 版本與日期：這次改了什麼、哪一天改的。沒有這一欄，提示詞庫過三個月就會變成一堆看起來差不多、又不知道哪則才是最新的檔案。

六個欄位裡，範例通常最有效。要模型照一種格式做，與其用形容詞描述那個格式，不如直接給它一組看得到的輸入與輸出，讓它照著模仿。

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這張圖左邊是一則可重複使用的提示詞範本卡，由上往下有六個固定欄位。用途：一句話說什麼情況下用，也是以後搜尋用的關鍵字。角色：要模型站在什麼位置回答，寫得具體語氣才穩定。輸入：每次會貼進去的東西與格式，用明顯的佔位符標出來。輸出格式：要幾段、要不要表格、欄位叫什麼、長度上限多少。範例：一組這樣的輸入應該產生這樣的輸出，是最值得花時間的一欄。版本與日期：改了什麼、哪一天改的，沒有這一欄三個月後會分不清。圖的右邊有三個框。第一個框是各家官網寫明的長度上限：ChatGPT 自訂指令免費版與 Go 上限 1,500 字元、付費方案 5,000 字元，Claude 的 skill.md 檔 name 欄最多 64 個字元、description 欄最多 200 個字元，Raycast 單則 Snippet 上限 65,000 字元。第二個框是命名三段式：用途加輸出物加日期，例如週報整理、輸出三個重點、2026-09，用途放最前面是因為之後會用我要做什麼去搜尋。第三個框是不要寫進提示詞庫的四類內容：個資（姓名、電話、地址、身分證字號、病歷）、金鑰與密碼、還沒公開的內部資料與別人的整本著作；範本裡用客戶代稱這種佔位符，真的要用時才貼；分享出去之後，有存取權的人都看得到你寫了什麼。

如果「把問題問清楚」這一步還在摸索，先把單則提示詞寫好再談收納，順序會順很多。

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存放處沒有唯一解，差別只在三件事：需不需要付費、能不能分享給別人、改過的版本留不留得住。下面照 2026 年 9 月 15 日當天的官方說明頁與定價頁分成三類。

先看 ChatGPT。自訂指令（Custom Instructions）是帳號層級、套用到所有對話的長期設定，官方說明頁寫免費版與 Go 最多存 1,500 個字元，Plus、Pro、Business、Enterprise 與教育方案最多 5,000 個字元，網頁、桌面、iOS 與 Android 都有，位置在設定裡的「個人化」。Projects 則是每個專案自己一套指示，官方寫專案指示只在該專案裡生效，而且會覆蓋全域的自訂指令；專案數量不限，能上傳的檔案數依方案不同，免費版每個專案 5 個、Go 與 Plus 25 個、教育版、Pro、Business 與 Enterprise 40 個，而且一次最多同時上傳 10 個。

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以前常被拿來當提示詞庫的自製 GPT 要特別注意。官方說明頁現在寫個人帳號（免費版、Go、Plus、Pro）已經不能新建或發布 GPT，既有的還能用、符合方案與權限的還能編輯，Business、Enterprise 與教育版工作區則依工作區設定決定；官方建議把流程改搬到 Plugins，並寫明受影響的 Enterprise 工作區預定 2026 年 12 月 11 日退場，遷移流程預定 2026 年 9 月 17 日開始。要長期存放提示詞，先別把家安在這裡。

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Claude 的個人化說明頁列了三層：帳號層級的「Instructions for Claude」、專案層級的 Project instructions，以及 Skills。專案所有使用者都能建，免費帳號最多五個；付費方案在專案知識接近上限時會自動啟用檢索（官方稱 RAG），容量最多擴大到十倍。三層裡最接近提示詞庫的是 Skills：官方說明它是一個資料夾，裡面至少要有一個 skill.md，開頭的 YAML 要填 name（最多 64 個字元）與 description（最多 200 個字元），整個資料夾打包成 ZIP 上傳；Free、Pro、Max、Team 與 Enterprise 都能用，但要先開啟程式碼執行與檔案建立。分享只在 Team 與 Enterprise 方案，而且分享出去是唯讀，你之後更新，對方下次使用時會自動拿到新版。

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Gemini 的對應物是 Gems。官方說明頁寫只要登入就能建，用個人 Google 帳號需年滿 13 歲；在網頁版建好之後會出現在行動版與 Google Workspace 的 Gemini 側邊欄，還可以在「Knowledge」區掛上檔案。分享做得比另外兩家細：可以指定 Viewer 或 Editor、可以設存取到期日、可以轉移擁有者，分享出去的 Gem 會存進你的 Google 雲端硬碟。官方也明寫，任何有存取權的人都看得到 Gem 的指示與你上傳的檔案。另外，帳號層級的「Instructions for Gemini」只支援個人 Google 帳號，工作、學校與受監護帳號不能用，而且官方註明這項設定在 Gems 裡不適用。

第二類是文字展開工具，適合「不管在哪個輸入框，兩秒把整段提示詞貼出來」的人。Raycast 的 Snippets 在免費方案裡就有，官方手冊寫單則 Snippet 的文字上限是 65,000 個字元，可以設關鍵字自動展開、用標籤分類，也能用一個 JSON 檔匯入匯出，欄位是 name、text 與 keyword。要跨裝置同步得升級，定價頁把 Cloud Sync 列在 Pro 才有，個人 Pro 每月 10 美元、年繳 96 美元；團隊免費方案能共用 Snippets 但上限 30 則，團隊 Pro 每位使用者每月 15 美元、年繳每位 144 美元才不限。把提示詞變成一按就跑的 AI Commands，官方手冊標示為 Pro 專屬。

同一類的開源選擇是 Espanso。官方倉庫寫它以 GPL-3.0 授權，支援 Windows、macOS 與 Linux，軟體本身免費。它的設定就是 YAML 檔，預設放在 espanso 資料夾底下的 config/default.yml 與 match/base.yml，一則展開就是 trigger 加 replace 兩行；因為是純文字檔，官方文件直接建議用 Git 或雲端硬碟同步到別台電腦。要版本記錄的話這是最省事的一種，版本記錄交給 Git。

- trigger: ":週報"
  replace: |
    用途：把一週的零散記錄整理成主管看得懂的週報
    角色：你是我的幕僚，讀者是我的直屬主管
    輸入：本週完成、沒完成、下週預計
    輸出格式：三個重點、風險最多三項、下週三件事
    範例：重點寫成「A 功能上線」而不是「持續推動 A 功能」
    版本：v1 2026-09

第三類是筆記工具，適合提示詞需要附說明、附範例、附使用記錄的人。Notion 的資料庫範本可以建無限多個，但官方常見問題明寫範本只在建立它的那個資料庫裡可用，換一個資料庫就要重建；範本可以設成每日、每週、每月或每年重複，巢狀最多三層，而且不能巢狀在每日重複的範本底下。版本記錄看方案，官方方案頁的頁面歷史是免費版 7 天、Plus 30 天、Business 90 天、Enterprise 不限；價格部分，方案頁預設顯示年繳，Free 每位成員每月 0 美元、Plus 10 美元、Business 20 美元，並標示年繳最多可省 20%。

Obsidian 走本機路線。官方說明頁寫 Templates 是核心外掛，先在設定裡指定範本資料夾，之後用「Insert template」把範本插進目前這則筆記；範本裡可以用 {{title}}、{{date}}（預設格式 YYYY-MM-DD）與 {{time}}（預設格式 HH:mm）三個變數。Obsidian 本身免費、不需註冊；要跨裝置同步與版本歷史得加購 Sync，官方定價頁寫年繳時每位使用者每月 4 美元、月繳 5 美元，功能列表裡就包含版本歷史與共用 vault 協作。

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五段可以直接抄的範本

下面五段照前面的六個欄位寫，角括號包起來的是你每次要換掉的地方。整段貼進聊天視窗、存成一則 Snippet、包成一個 Skill 或寫進一則 Gem 的指示都可以。

用途：把一篇長文或逐字稿壓成可以直接轉貼的摘要
角色：你是我的研究助理，讀者是沒有時間讀原文的同事
輸入：<在這裡貼上全文或逐字稿>
輸出格式：
  1. 一句話結論，四十個字以內
  2. 三到五個重點，每點一行，開頭放名詞
  3. 原文沒有明講、但我應該追問的兩個問題
  4. 每個重點後面標出它出自原文哪一段
範例：
  輸入：一份專案會議逐字稿
  輸出：結論「本季改版延後兩週」；重點「延後原因：金流串接未過測試（第三段）」
限制：原文沒寫的不要補，查不到就寫「原文未提及」
版本：v1 2026-09

用途：把中國大陸用語或機器翻譯腔的稿子，改成台灣讀者順眼的中文
角色：你是台灣的中文編輯，稿子要給一般讀者看
輸入：<在這裡貼上原稿>
輸出格式：
  1. 改寫後的全文
  2. 改字對照表：原詞、改成什麼、為什麼
範例：
  視頻改成影片；質量改成品質；用戶改成使用者；數據改成資料；軟件改成軟體
限制：只改用詞與語序，不要增刪事實；人名、產品名與專有名詞維持原樣
版本：v2 2026-09，這版多要了一張改字對照表

用途：把一週的零散記錄整理成主管看得懂的週報
角色：你是我的幕僚，讀者是我的直屬主管，他只想知道進度與風險
輸入：
  本週完成：<條列>
  沒完成：<條列，附卡住的原因>
  下週預計：<條列>
輸出格式：
  1. 三個重點，每點一行，先寫結果再寫做法
  2. 風險與需要主管決定的事，最多三項
  3. 下週三件事，每件註明完成的標準
範例：
  重點寫成「A 功能上線，轉換率待下週資料」，不要寫成「持續推動 A 功能」
限制：沒給的資料不要推測，不確定的地方寫「待確認」
版本：v1 2026-09

用途：翻譯技術文件，並讓固定術語在整份文件裡一致
角色：你是技術文件譯者，讀者是台灣的工程師
輸入：
  術語表：prompt 譯成提示詞；context window 譯成上下文視窗；token 不翻譯
  原文：<在這裡貼上原文>
輸出格式：
  1. 譯文
  2. 術語表以外新出現的專有名詞清單，附你建議的譯法
範例：
  原文 increase the context window，譯成「加大上下文視窗」
限制：術語表裡有的一律照表；不確定的保留原文並用括號標註
版本：v1 2026-09

用途：把一段規定或流程文字，變成可以逐項打勾的檢查清單
角色：你是流程稽核人員，清單要給第一次做這件事的人用
輸入：<在這裡貼上規定、作業流程或官方說明>
輸出格式：
  1. 檢查清單，每項一行，動詞開頭，可以用是或否回答
  2. 每項後面標出它出自原文哪一句
  3. 原文沒有規定、但實務上常漏的項目，另外列成「補充」
範例：
  「確認發票抬頭與統一編號一致（出自第三條）」
限制：不要把建議寫成規定；原文沒寫的一律放在「補充」區
版本：v1 2026-09

這五段刻意沒有放任何真實姓名、電話、公司內部代號或金鑰，你自己貼進去之前也不要補上，原因寫在下一節。

命名、版本，與不該放進提示詞庫的東西

檔名或標題用「用途、輸出物、日期」三段式，例如「週報整理｜輸出三個重點｜2026-09」。用途放最前面，是因為你之後多半會用「我要做什麼」去搜尋，而不是用「我當初叫它什麼」。同一個任務如果有兩種寫法各有優點，兩則都留著，在用途欄寫清楚什麼情況用哪一則。

改版的時候不要直接覆蓋。把舊的那一版留著，在版本欄寫一行「這次改了什麼、為什麼」，等新版連續幾次都比較好再刪掉舊的。能自動幫你留的只有幾種：Notion 的頁面歷史、Obsidian Sync 的版本歷史，以及放在 Git 裡的純文字檔；其他存放處官方都沒有版本清單，只能靠你自己在版本欄寫。

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提示詞庫的性質是會被貼來貼去、會被分享、會被別人看見，所以有些東西不能寫進去。

• 個資：客戶姓名、電話、地址、身分證字號、病歷。範本裡用「客戶代稱」這種佔位符，真的要用的時候才貼，而且只貼必要的那幾欄。
• 金鑰與密碼：API 金鑰、後台密碼、內部管理網址。
• 還沒公開的內部資料：合約金額、未發布的產品名稱、人事決定。
• 別人的著作全文：整本書、整份付費報告的內文。

這不只是保守的建議。Gemini 的官方說明頁直接寫，任何有存取權的人都能看到 Gem 的指示與你上傳的檔案；Claude 在說明用錄製方式建立技能時也明寫，錄製過程不要輸入密碼或機密、不要讓螢幕出現敏感資訊或私人對話。分享功能越方便，寫進去之前越要先想一下這則以後可能被誰打開。

最後一件事：提示詞庫是活的。每次用完覺得輸出不對，順手回去改那一則，不要另開一個新對話重講一次，不然這個庫永遠停在第一版。

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