用 AI 校稿：錯字、用語一致與繁簡轉換的陷阱

AI 能幫你校稿，但只管得住文字表面的錯：錯別字、標點與前後不一致抓得到，事實、數字與專有名詞的對錯抓不到。寫繁體中文還多兩個陷阱：台灣用語被換成中國大陸的說法，以及簡體轉繁體時挑錯字。

以下依序說明 AI 校稿的能力邊界、台灣用語怎麼確認、繁簡轉換為什麼出錯、術語表與風格表怎麼建，最後是人工終校清單。

AI 校稿抓得到什麼、抓不到什麼

把錯誤分成兩類比較好判斷。第一類從文字本身就看得出來，例如同音別字、多打一個字、全形與半形混用、標點用錯，或「的、地、得」用錯。第二類要對照文字以外的資料才知道對不對，例如數字、日期、人名、機關名稱、引文是否與原文一致，以及團隊的固定稱呼。第一類工具和 AI 都幫得上忙；第二類 AI 只能猜，而且猜錯時文字一樣通順。

規則型工具能抓哪些錯，可以拿 Word（微軟的文書處理軟體）內建的 Microsoft Editor（微軟的拼字與文法檢查）當參考：截至 2026 年 10 月，它對繁體中文提供文法檢查，會標出「再／在」「以經／已經」這類易混淆或形音相近的錯字、量詞、的地得、重複字、全形數字、中英文標點混用，以及「后來」這種混進繁體稿的簡體字，要用 Microsoft 365 帳號登入才會偵測。Google 文件的拼字與文法建議則只支援英文、西班牙文、法文、德文、葡萄牙文與義大利文。

聊天式 AI 可以拿來檢查規則管不到的地方，例如找出「使用者」和「用戶」混用、指出前後不通的句子，但也多一層風險：它可能順手改寫，把原意改掉，或把對的改成錯的。Word 裡的 Copilot（微軟的 AI 助理）寫得流暢，內容卻可能出錯，它無法理解語意或判斷正確與否，品質預期以英文最高。所以只讓它列建議，由你決定收不收。

台灣用語和中國大陸用語：拿教育部辭典當標準

AI 不一定知道你要台灣用語，提示詞要寫明；拿不準的詞，查教育部《國語辭典簡編本》的附錄〈兩岸常用詞語對照表〉。下表挑出辦公文件常遇到的幾組，最右欄是校稿時的例外。

最容易漏掉的是寫法相同、意思不同的詞。《重編國語辭典修訂本》裡，「質量」可指物體內所含物質的量，當「品質」講是大陸地區沿用的意思；「土豆」是落花生的別名，大陸地區指馬鈴薯。這類詞 OpenCC 的台灣詞庫不會替換，只能靠人讀上下文判斷。

繁簡轉換：簡體字轉回繁體，要從多個字裡挑

簡化時有些字把好幾個繁體字併成一個，轉回繁體就得挑對。Unicode（國際文字編碼標準）的漢字資料庫 Unihan 與 OpenCC（開放中文轉換，開源的繁簡轉換工具）的字表，都列出多個繁體候選，常見的有：

• 发：發（發展）、髮（頭髮、理髮）
• 干：乾（乾燥、餅乾）、幹（幹部）、干（干涉）
• 后：後（以後、後來）、后（皇后）
• 台：臺、檯（檯燈）、颱（颱風）、台
• 复：復（恢復）、複（複製）、覆（答覆）
• 面：面、麵（麵條）
• 里：裡（這裡）、裏、里（公里）

OpenCC 不是逐字替換，而是先查詞庫：它靠詞庫把「头发」轉成「頭髮」、「发展」轉成「發展」，不使用大型語言模型，結果穩定可預期。詞庫沒收的詞，例如新產品名或人名，只能用單字的預設對應，最容易挑錯。OpenCC 原生的命令列工具才有標出歧義的選項（--ambiguities），它會把對應到多個候選的片段標出來。

字對了，詞不一定對。只換字形會把「软件」變成「軟件」，要變成「軟體」得另外做詞彙轉換。OpenCC 把兩件事分開：預設的 s2t 模式轉成它自己的標準繁體，不等於台灣用字；s2tw 模式轉成台灣字形；s2twp 模式再加上台灣慣用詞，例如「数据库」先轉成「數據庫」，再換成「資料庫」。詞彙層也有一對多，它的台灣詞庫裡「數據」對到資料或數據、「視頻」對到影片或視訊，選哪一個仍要看上下文。

翻譯工具產出的稿子也適用同一套檢查：沉浸式翻譯怎麼設定，網頁、文件與內容校對

先建術語表與風格表，再請 AI 校

術語表管「這個詞怎麼寫」，風格表管「整份文件的寫法規則」。標準寫下來，AI 才有東西可以對照。術語表每一列至少記下：

• 正確寫法與不要用的寫法，例如軟體／軟件。
• 適用範圍，例如指電腦程式寫「程式」，指辦事步驟仍寫「程序」。
• 依據：辭典、主管機關或對方官方網站的寫法。
• 誰決定、哪一天決定，改版時才知道要找誰。

風格表可以從下面幾項開始：

公文的數字、紀年、標點與稱謂另有文書處理手冊的規定，整理在用 AI 寫公文與簽呈

兩份表準備好後，可以用下面的提示詞範本校稿：只列建議、不回傳全文，拿不準的詞標成待確認，不讓 AI 自己替換。

你是繁體中文（台灣）的校稿編輯。請依照下方的術語表與風格表校對原稿。
規則：
1. 只列出問題，不要改寫整段，也不要回傳全文。
2. 每一條用「原文｜建議｜理由｜依據哪一條規則」的格式。
3. 用語以台灣用法為準；兩岸用法不同或你不確定的詞，標成「待確認」，不要自行替換。
4. 數字、日期、人名、機關名稱與引文不要修改，只標出看起來可疑的地方。
5. 不要改變句意與語氣。

［術語表］
［風格表］
［原稿］

把這段提示詞存起來重複用：建立自己的提示詞庫

人工終校：AI 改完之後一定要看的地方

AI 給的是建議清單，不是定稿。套用時開著 Word 的追蹤修訂（「校閱」索引標籤 → 追蹤 → 追蹤修訂），或 Google 文件的建議模式（右上角的編輯圖示 → 建議），每一處修改都會標出來，再逐條接受或拒絕。AI 若直接回傳整份改好的稿，Windows 版 Word 的「校閱」索引標籤有比較功能，差異預設顯示在第三份新文件裡，兩份原稿都不變；中文常只改一個字，顯示方式選字元層級比較容易看出來。

1. 數字、日期與金額，逐一對回原始資料。
2. 人名、機關與產品名稱，照對方官方寫法核對，包括英文大小寫。
3. 引文與法規條文，和原文逐字對照。
4. 一對多的字用搜尋找出來再看一次：發、髮、後、后、乾、幹、復、複、覆。
5. 術語表裡不要用的寫法，全文搜尋一次。
6. 兩岸意思不同的詞，例如質量、土豆，讀上下文確認。
7. 最後從頭到尾讀一遍，確認句意沒被改掉。

校稿之外的工作該用哪個 AI：依任務選 AI 工具

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