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與旅行無關的分享:AI 工具與教學、軟體、3C 裝置與日常心得。

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  • 展開的行事曆、桌鍾、茶杯與整齊文具(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    每週回顧怎麼開始:整理承諾、刪減待辦,為下週留出空間

    回顧不是替自己打分數。用一段固定時間看行事曆、未完成事項與等待回覆,決定下週真正要承接什麼,讓清單反映現實。

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  • 有不同色塊的家庭行事曆、三本筆記與盆栽(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    家庭共用行事曆怎麼用:讓誰出門、誰接手與時間異動都看得懂

    共用行事曆不需要放進每個人的全部私事。只共享需要協調的安排,寫清責任、地點和異動,再用適合的權限讓家人一起維護。

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  • 開啟的書、互相關聯的索引卡、鉛筆與溫暖書架角落(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    讀完就忘怎麼整理筆記:用問題、自己的解釋與來源留下可用內容

    摘錄很多不等於理解。每次閱讀只留一個想回答的問題、幾句自己的解釋和可回查來源,再用實際用途決定要不要延伸。

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  • 手機中的抽象照片格、紙本家庭照片與收藏盒(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    手機照片整理順序:先保留,再刪重複,最後做真正會翻的相簿

    大量照片不需要一次決定去留。先確認原檔與副本,再分辨重複、相似和有故事的影像,整理出少量值得回看的相簿。

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  • 插圖:一個問題流向三張文件卡片,再匯成一段附著編號的答案

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    Perplexity 入門:附引用的 AI 搜尋、方案與隱私設定

    Perplexity 是把答案和引用放在一起的搜尋 AI。這篇說明一次查詢怎麼跑完五步、和 Google 搜尋與 ChatGPT 搜尋差在哪、官網現在的方案價格與額度、Search 與 Deep Research 等模式怎麼挑、可選哪些模型、Spaces 與檔案上傳限制,以及 AI data retention 在哪裡關。數字查自 2026 年 9 月 14 日的官網。

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  • 會議桌上的筆記本、空白勾選欄、筆和三杯飲品(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    會議筆記怎麼寫才有人接手:把決定、負責人與下一步留下來

    不必逐字記下每句討論。用一頁筆記交代背景、已決定事項和待確認問題,讓沒有參加的人也能理解下一步由誰完成。

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  • 桌上的三個資料夾、空白檔案卡、筆電與小植物(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    檔案總是找不到?用用途、日期與狀態建立簡單命名規則

    不用一次整理整臺電腦。從最近會用到的檔案開始,固定名稱順序和存放位置,讓下次搜尋時想得到關鍵字,也知道哪一份可以交出去。

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  • 三個收件托盤、信封和顯示抽象郵件列表的筆電(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    收件匣不必清到零:用待辦、等待與歸檔處理電子郵件

    每封信需要的是下一步,不一定是立刻回覆。把要自己做的、等別人回覆的和已結束的分開,讓收件匣不再同時扮演所有工作清單。

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  • 手機掃描空白紙本收據,旁邊有信封和檔案收藏盒(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    收據拍完就找不到?建立購買憑證的搜尋與保固資料夾

    照片留存只是第一步。把商品、日期、店家、訂單與保固說明放在能互相找到的位置,等到需要詢問售後時,不必翻遍相簿。

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  • 一張有橫線的稿紙,中間一段文字被畫了一道底線,旁邊是一個對話泡泡和一枝筆,下方一行字「先給它你寫過的東西」。

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    用 Claude 寫作:設定風格、長文結構與潤稿,寫出像自己寫的中文

    把 Claude 當寫作 AI,要它寫出像自己寫的繁體中文,靠的不是形容詞,是樣本、結構與逐段修改。這篇依 Claude 說明中心與 Anthropic 官方提示詞文件,說明設定風格的三種方式(貼舊文當樣本、帳號層級的指令、專案指令與技能),示範一篇長文的四步流程並附可以照抄的提示詞,再講潤稿怎麼只改指定段落、繁體中文最常見的中國用詞與翻譯腔、怎麼刪掉 AI 味,以及發稿前的查證。

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  • 米色底上有兩個對話泡泡,左邊深青色泡泡裡是白色的「文」字,右邊白色泡泡裡是藍色的「A」,兩個泡泡之間有一條雙向箭頭,箭頭上方一個橘色圓形裡寫著「あ」,下方一行字「中英日翻譯的提示詞」。

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    用 Claude 做中英日翻譯:語氣、專有名詞與術語表

    把 Claude 當翻譯 AI 用,靠的是提示詞而不是按一下翻譯:商務信、產品說明、日文旅遊資訊與英文條款都能翻成道地的繁體中文。這篇給你翻譯提示詞的五個部件與可直接貼的模板、「原文|譯法|不要譯成」術語表的做法、四種材料各自的語氣設定、繁體中文最容易露餡的翻譯腔與中國用詞、長文件分段翻與整篇順稿的流程,以及回譯與抽句驗證;上限依 Anthropic 官方文件 2026 年 9 月查證。

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  • 一間沒有人的教室,長排課桌椅沿著三面圍成一圈,左側牆上是一面綠色黑板,右側是整排採光窗

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    老師用 Claude:出題、教案與批改回饋

    老師 AI 能幫什麼?備課教案、出考題、批改回饋、家長聯絡與行政公文這四件每週都要做的事,Claude 可以先給你草稿,專業判斷還是你的。這篇依 Anthropic 說明中心與教育部注意事項,示範先用專案把課綱、課本目錄與班級程度存起來,四件事各給一套提示詞全文與「它會怎麼回、你要改什麼」,說明學生姓名與成績一律不上傳、要用先去識別化的做法,並列出它最容易出錯的四個地方與查法。

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  • 米色底上疊著三本裝訂好的報告,最上面那本的內文被橘色與綠色的螢光筆劃了三段,右邊浮著一個深青色的對話泡泡,泡泡裡有一個白色問號,下方一行字寫著「先問對問題,再回原文」

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    用 Claude 讀論文與長報告:摘要、提問與批判

    把 Claude 當論文 AI 用:一份 40 頁的論文或法說會簡報,怎麼在 20 分鐘內看出它主張什麼、證據夠不夠、能不能引用。把讀的動作拆成掃描、精讀、批判三段,附六個提問順序的提示詞全文、三句批判性問法、多份文獻做成比較表格的做法,以及它最會出錯的五件事:編頁碼、把相關講成因果、抓錯單位、把摘要當全文、順著你的問法走。功能依 Anthropic 官網 2026 年 9 月查證。

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  • 筆電的抽象分頁、直立資料夾和閱讀筆記本(AI 生成示意插畫,非實拍)

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    瀏覽器書籤太多怎麼辦:用正在做的事整理,讓收藏能再次開啟

    收藏不是閱讀完成。把常用入口、進行中專案與待讀資料分開,保留用途說明和退出機制,避免書籤變成永遠不會回看的倉庫。

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  • 插圖:一張表單圖示分成兩條路徑,各自經過一個齒輪狀的 AI 節點後流進同一張試算表格線。

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    Zapier 與 Make 的 AI 自動化:計費方式與 AI 功能對照

    Zapier 用 task 計費、Make 已把計價單位改名為 credits,同一條自動化在兩家算出的用量並不一樣。這篇照 2026 年 9 月 15 日的官網,整理兩家方案月費、免費層額度與步驟限制,說明 AI by Zapier、Zapier Agents、Zapier MCP、Make AI Agent、Maia by Make 要不要另外付費,並示範三個自動化的步驟設計與控成本做法。

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  • 插圖:左邊一張還沒寫完的頁面,經過中間的圓形節點,分出清單、表格與勾選摘要三張卡片

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    Notion AI 入門:哪個方案才有、能做什麼、資料怎麼處理

    Notion AI 目前只完整包含在 Business 與 Enterprise 方案,免費版與 Plus 只給少量體驗回覆。這篇照 2026 年 9 月 15 日的 Notion 官方頁整理四個方案的月費(年繳與月繳都寫)、Notion AI 能做的四類事、官方連接器清單、AI 會議記錄的語言與每日上限,以及官網對資料訓練與保留期限的原文說法,最後附三段可以直接貼的提示詞。

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  • 一條從觸發圖示出發的線,經過中央的齒輪圓盤與兩個工具方塊,再分岔到信封、表格與對話框三個輸出圖示。

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    n8n 入門:用 AI 節點做自動化工作流

    n8n 是能自架也有雲端版的工作流自動化軟體,用節點串起觸發、AI Agent、工具與輸出。本文照 2026 年 9 月 15 日的官方文件,說明各方案月費與每月執行數、Community Edition 的 Sustainable Use License 能做什麼、一行指令怎麼安裝、AI Agent 接哪些節點,以及執行數和模型 token 怎麼分開算。

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  • 插畫:一疊固定格式的範本卡片,右邊是一個由七個點組成的循環箭頭與一個時鐘

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    AI 週回顧與目標管理範本:固定輸入、固定輸出,還能讓它自動跑

    六段可以直接複製的回顧範本:週回顧、月目標拆解、OKR 進度、習慣追蹤、季回顧與下週排程輸入,每段都寫死了輸入與輸出格式。再把範本接上自動化,整理 ChatGPT 排程任務、Gemini 排程動作、Claude Cowork 的方案門檻與上限,以及 Notion 重複範本、Obsidian 每日筆記與 Google 日曆時間洞察的官方規則。

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  • 一張格線紙上有幾格被填成不同顏色,右邊一個齒輪與放大鏡,下方一條線連到打勾的方框。

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    試算表 AI 自動化:Google 試算表 AI 函式與 Excel Copilot 怎麼分工

    Google 試算表有 =AI() 函式與 Gemini 側邊欄,Excel 的 COPILOT 函式已於 2026 年 9 月 14 日停用、改走 Copilot 窗格。本文照 2026 年 9 月 15 日的官方頁,寫清楚兩邊各需要哪個方案與官網標價、清資料與分類摘要怎麼分工、AI 函式的 350 格與 24 小時額度、語言限制,以及該留給內建功能和人工抽查的部分。

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  • 插圖:一個資料夾形狀的方塊裡有連成網狀的筆記節點,右側三條線分別接向三個不同形狀的插頭。

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    Obsidian+AI 打造第二大腦:外掛、程式代理與 MCP 三種接法

    Obsidian 把筆記存成本機資料夾裡的 Markdown 檔,軟體免費、也沒有內建 AI,所以 AI 是你自己接上去的。這篇拆解三種接法:社群外掛、把程式代理開在 vault 資料夾、以及內建 MCP 伺服器的外掛,各自要準備什麼、內容送到哪一家、授權與費用怎麼算,另附本機模型 Ollama 的設定重點與每天 10 分鐘的流程與提示詞,內容以 2026 年 9 月 15 日官方頁面為準。

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  • 抽象插圖:一疊帶有欄位橫線的卡片,經由箭頭分流到對話框、資料夾與鍵盤按鍵三種容器

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    建立自己的提示詞庫:固定欄位、放在哪裡、怎麼管版本

    重複的任務值得把提示詞存起來。這篇先拆解一則提示詞的六個固定欄位,再照 2026 年 9 月 15 日的官方頁面比較八種存放處:ChatGPT 自訂指令與 Projects、Claude Skills、Gemini Gems、Raycast Snippets、Espanso、Notion 與 Obsidian 範本,各要什麼方案、能不能共用、有沒有版本記錄,另附五段可直接抄的範本。

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  • 抽象插圖:一疊文件頁面分出三條路徑,分別通向摘要卡片、雙語對話框與問號對話框,旁邊有一把鎖

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    AI PDF 工具:摘要、翻譯、問答怎麼分工

    同樣一份 PDF,要摘要、要問答、要整份翻譯,該用的工具不一樣。這篇照 2026 年 9 月各家官網,整理 ChatGPT、Claude、Gemini、Gemini Notebook 與 Acrobat AI 助理的上傳上限與價格,Google 翻譯與 DeepL 的文件翻譯格式與大小限制,掃描檔為什麼常常失敗,各家把你的檔案拿去做什麼,以及四段可以直接貼的提示詞與一套回原文核對的自測法。

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  • 抽象插圖:散落的筆記卡片流向整齊的格狀排列,再流向一個附勾選標記的對話框

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    用 AI 做筆記:Notion AI、Obsidian 與 NotebookLM 怎麼分工

    Notion、Obsidian 與 NotebookLM(官網現稱 Gemini Notebook)不是三選一,而是同一套筆記工作流的三個位置。這篇照 2026 年 9 月的官方方案頁與說明文件,整理三者的免費層上限、AI 功能綁在哪個方案、資料放在雲端還是本機、能匯出成什麼格式,再給一條收集到整理到回想的流程、四段可直接貼的提示詞,以及三件不該交給 AI 的事。

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  • 幾何插圖:三個圓形代表與會者,聲波往右流進一張有勾選項目的筆記卡片

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    AI 會議記錄工具怎麼挑:Otter、Google Meet、Teams、Zoom 與 Notion

    錄音存在誰家、要買哪個方案才打得開、官網語言清單有沒有中文,是挑 AI 會議記錄工具的三個關鍵。這篇照當天官網比較四條路線:Otter.ai 的方案與分鐘數、Google Meet 與 Microsoft Teams 各要什麼授權、Zoom 與 Notion 的限制、Apple 備忘錄與本機 Whisper 的免費做法,並附錄音同意的法條原文與提示詞範本。

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