用 Claude 做中英日翻譯：語氣、專有名詞與術語表

機器翻譯把句子換成另一種語言，但不會問你這封信要寄給誰、公司名該用哪個譯法、整份文件裡同一個詞有沒有統一。Claude 做得到，前提是你在提示詞裡講清楚三件事：語氣層級、不翻或固定譯法的詞，以及一份所有段落共用的術語表。很多人搜「翻譯 AI」想找的是一個按下去就好的工具，但真正決定譯文品質的，是這三件事有沒有講清楚。

這篇給你一套能重複用的做法：翻譯提示詞的五個部件與可直接貼的模板、術語表怎麼做怎麼放、四種材料各自的語氣、繁體中文最容易露餡的翻譯腔，以及長文件分段翻與回譯驗證的流程。檔案上限與上下文視窗的數字，在 2026 年 9 月依 Anthropic 官方文件與說明中心查證。

機器翻譯做不到的三件事：語氣、專有名詞、前後一致

第一件是語氣層級。同一句「我們無法接受這個價格」，寄給熟客和寄給新客戶，中文的落差很大；日文更明顯，です・ます和敬語不是同一件事。翻譯工具只有一個預設語氣，Claude 可以照你指定的層級寫，但你得先說出來：「像業務主管寫給往來三年的客戶」比「正式一點」有用得多。

第二件是專有名詞。公司名、產品名、職稱、介面按鈕字樣，不該每段各翻各的。Anthropic 的多語系文件建議明確寫出輸入與輸出語言，翻譯兩種特定語言時兩邊都點名；想要道地就直接要求母語者的說法，並提醒它顧到文化與地區的差異。

第三件是前後一致。三十頁的說明書分十次翻，第一次把 setting 翻成「設定」、第七次變成「設置」，讀者會以為是兩個功能。解法是讓每一段都看得到同一份術語表，而不是靠它自己記得上一段怎麼翻的。

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翻譯提示詞的五個部件（附可直接貼的模板）

把提示詞拆成五塊，每次照填；缺哪一塊，譯文就會在哪裡出問題。

1. 語言方向：來源語言與目標語言都寫出來，例如「把下面的英文翻成繁體中文，台灣用語」，不要只說「翻成中文」。
2. 文件用途與讀者：「寄給日本客戶採購窗口的報價回信」和「放在官網的產品介紹」會得到兩種完全不同的中文。
3. 語氣層級：用一句話描述並給參考點。像銀行的客服信、像 3C 部落格的評測、像法條，都比「正式」有用。
4. 不翻的詞：品牌名、產品名、程式碼、檔名、介面按鈕字樣，連同你要固定的譯法一起列出來。
5. 輸出格式：只要譯文還是原文對照、保不保留段落編號、不確定的地方要不要標出來。直接寫「只輸出譯文，不要任何說明」，省掉開場白。

模板照這樣貼，每一行換成你的內容。官方的提示詞建議也是同一個邏輯：指令、背景與輸入各自標好，模型比較不會搞混。

• 語言方向：把下面的英文翻成繁體中文，台灣用語，不要出現中國大陸的說法。
• 用途與讀者：這是寄給日本客戶採購窗口的報價回信，對方會轉給主管看。
• 語氣：正式、客氣、簡潔，像業務主管寫給往來三年的客戶；不要過度熱情。
• 不翻與固定譯法：公司名與產品名保留原文；deliverable 一律翻成「交付項目」。
• 輸出格式：只輸出譯文，保留原本的段落與項目符號；需要我確認的地方在最後列一份清單，不要自己猜。
• 原文：（把原文貼在這一行以下）

最後一句很重要：要它列出不確定的地方，而不是自己補。幻覺最常出現在它想幫你把句子補完整的時候，尤其是縮寫與內部代號。

用 Claude 寫作：設定風格、長文結構與潤稿，寫出像自己寫的中文

術語表：把「原文｜譯法｜不要譯成」做成一張表

術語表就是三欄：原文、你要的譯法、絕對不要出現的譯法。第三欄比你以為的重要，它擋掉的是模型的預設習慣。

短文件直接把這張表貼在提示詞裡。同一批文件要翻好幾天，就把表存成檔案放進專案的知識，專案裡每個對話都讀得到；說明中心寫明專案的知識檔案單檔上限 30 MB，數量不限，但全部內容要放得進上下文視窗，免費帳號最多可以建 5 個專案。每份文件都適用的固定譯法，寫進帳號層級的個人指令也行。

Claude Projects：把資料與指令放進專案，越用越懂你

術語表會長大。每遇到一個你親手改過的譯法就補一行，下一份文件才不會再錯一次。

整份文件怎麼翻、怎麼順、怎麼驗

短文件貼進對話就好，整份文件有兩條路：一次讀完，或分段送。一次讀完靠上下文視窗，說明中心 2026 年 10 月寫的是付費方案聊天時依模型分三級：Fable 5.1、Opus 5.5、Opus 5、Sonnet 5.5 與 Sonnet 5 是 1M token，Fable 5、Opus 4.8 到 4.6 與 Sonnet 4.6 是 500K token，其他 200K token，200K 大約是 500 頁以上的文字；免費方案的數字官網沒有分開寫，以官網為準。檔案上限是對話單檔 500 MB、每個對話最多 20 個檔案、PDF 最多 1,000 頁，其中 100 頁以內連圖一起讀、101 到 1,000 頁只讀文字。非 PDF 只抽取文字，Word 裡嵌的圖片讀不到，掃描成圖片的日文簡章要先轉成文字，或直接丟圖片檔。

1. 先定術語表，一次定完。這一步沒做，後面每一段都會歪。
2. 分段送，每段都帶著同一份提示詞與術語表；一段抓一個章節，不要一次丟一半。
3. 每段譯完先不要修，全部翻完再回頭。中途改語氣會讓前後兩半像兩個人寫的。
4. 整篇順一次：把全部譯文貼回去，請它只做前後一致的檢查，並列出改了哪些地方。

驗證有三個動作。回譯：把譯文丟回去請它翻回原文，兩邊擺一起看意思有沒有跑掉；要另開一個對話做，同一串對話裡它看得到原文，會照著原文順過去。抽三句：挑最重要、最長、最像術語的三句，拿給看得懂的人看，或自己逐字對。數字與人名單獨核對：把譯文裡所有數字、日期、金額、人名、公司名排成一列，跟原文一個一個對。翻完想要一份檔案，說明中心寫 Claude 可以產生 Word、Excel、簡報與 PDF 讓你下載，所有方案都有，在設定的 Capabilities 開啟。

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左半邊由上往下是翻譯提示詞的五個部件，每個部件一個框。第一，語言方向：兩邊都寫出來，英文翻成繁體中文，台灣用語。第二，用途與讀者：這份文件要幹嘛、給誰看，報價回信還是官網文案。第三，語氣層級：用一句話描述並給參考點，不要只寫正式一點。第四，不翻的詞：品牌名、產品名、介面字樣，加上整份共用的術語表，這一格用底色標示，因為它接到右邊的第一步。第五，輸出格式：只輸出譯文，不確定的地方列成清單，不要自己猜。左下三行註記：五個部件缺哪一塊，譯文就會在哪裡出問題；同一份提示詞與術語表整份文件重複使用，不要每段重寫；數字、日期與人名一律自己對，不要相信任何翻譯工具。右半邊是整份文件的四個步驟，用箭頭由上往下相連。第一步定術語表：原文、譯法、不要譯成三欄一次定完，整份共用。第二步分段翻：一段一章，每段都帶同一份提示詞與術語表。第三步整篇順稿：全部貼回去，只做前後一致的檢查並列出改動。第四步回譯驗證：另開一個對話把譯文翻回原文比對，數字、日期、人名自己對。右下三行註記：上下文視窗方面，付費方案依模型為 1M、500K 或 200K token，200K 約 500 頁；檔案上限方面，對話單檔 500 MB、每個對話 20 個檔案、PDF 最多 1,000 頁；專案知識單檔 30 MB，免費方案的上下文視窗以官網為準。數字依 2026 年 9 月的 Anthropic 官方文件與說明中心。

四種材料，四種語氣

同一套五個部件，四種材料填進去的東西完全不同。

商務 email

重點在人際距離。先說對方是誰、你們什麼關係、這封信要達成什麼。中翻英時提醒它「不要太熱情」，中文商務信的客套直譯成英文會變得諂媚；英翻中也不要把結尾問候語翻成一整段。拒絕、催款、道歉這三種信自己讀過再寄。

產品說明與網頁文案

這種材料通常不該逐句翻，而是改寫。直接說「這是官網文案，翻完要像原生的中文文案，可以調整句序與長度，但不要新增原文沒有的賣點」。介面按鈕字樣與功能名稱全部列進固定譯法，否則同一個按鈕在說明書裡會有三個名字。中文通常比英文短，字數限制也要講。

日文旅遊資訊

日文最大的坑是漢字。予約不是預約而是訂位訂房、放題是吃到飽、無料是免費、割引是折扣、定休日是公休日，照搬會變成看得懂卻是錯的中文。地名與站名要它保留日文漢字再附中文，不要用字面意思翻站名。營業時間、公休日、票價這幾項，請它原樣抄出來單獨列一份清單，你自己再對一次官網。

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英文合約或條款

法律詞不要自創譯法。shall、may、including without limitation 這類字在中文合約裡有既有寫法，請它沿用、在譯文旁保留原文，不確定的地方標出來而不是選一個。整份條款可以先請它做摘要幫你看懂，但要簽的、要對外公告的版本一定要給懂的人審過。AI 譯文是理解工具，不是法律意見。

繁體中文的坑：簡體用語、翻譯腔與日式漢字

翻出來像不像台灣人寫的，通常卡在五種東西。第一種是簡體詞彙直譯：軟件、網絡、數據、視頻、質量、用戶，對應的是軟體、網路、資料、影片、品質、使用者。第二種是中國大陸的慣用說法：屏幕是螢幕、打印是列印、登錄是登入、智能多半該寫成智慧。提示詞裡寫一句「台灣用語，不要出現中國大陸的說法」會擋掉大半。

第三種是翻譯腔，「進行一個確認的動作」「對於這件事情，我們持有正面的態度」，中文不需要那麼多進行、對於和的。第四種是被動句，「訂單已被處理」在中文裡就是「訂單已處理」。第五種是日式漢字照搬，前面的予約、無料是同一類。提示詞加一句「避免翻譯腔，少用被字句」，再自己讀開頭和結尾，那兩處最容易露餡。

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