Notion AI 入門：哪個方案才有、能做什麼、資料怎麼處理

結論先講：照 Notion 官方說明中心的寫法，Notion AI 只在 Business 與 Enterprise 方案完整提供，免費版與 Plus 只拿到少量體驗回覆（官方用語 complimentary AI responses），用完就會跳出升級訊息。官方定價頁以美元標價：Business 年繳每位成員每月 US$20、月繳 US$24；Plus 年繳 US$10、月繳 US$12；Enterprise 寫的是 Custom pricing，要聯絡業務。

這篇會把四件事弄清楚：Notion AI 這個名字底下包含哪些功能、哪個方案才拿得到、第一次使用要按哪裡，以及官網對「會不會拿你的資料訓練模型」怎麼寫。本篇不做實測也不打分數，能力與限制都照官方說明頁；介面以官網當天版本為準，畫面跟文章不同時以你眼前的為準。

Notion AI 是一個名字，底下有六種功能

官方把 Notion AI 描述成「內建在工作區裡的隊友」：它不是一個獨立的聊天視窗，而是散在頁面、資料庫、搜尋與會議記錄裡的一組功能。名字先對起來，比較不會買錯方案。

• Notion Agent：官方說會替你做事的代理（Agent），讀工作區與已連接的應用程式，直接建立或修改頁面與資料庫；權限跟你本人一樣。
• Enterprise Search：一次搜尋工作區、已連接的應用程式與網路，回答附引用來源。
• Research Mode：官方標示 Beta，對開放式題目做深入分析並產出報告。
• AI Meeting Notes：官方標示 Beta，轉錄會議、整理摘要與待辦，逐字稿可回頭點引用。
• AI 區塊與行內 AI：在頁面裡改寫、縮短、換語氣、產生大綱或草稿，AI 區塊可重複產生。
• 資料庫的 Autofill 與公式：自動把摘要、關鍵字填進欄位，也能幫忙寫或修公式。

另外兩個常被問到的：頁面選單裡的 Translate 可以整頁翻譯；圖片生成官方標示 Beta，寫明每位使用者每 24 小時最多 10 次生成或編輯、每 30 天最多 30 次，且只在 Business 與 Enterprise 方案。

哪個方案才有：四個方案與月費

官方定價頁預設顯示年繳價，頁面上寫著年繳最多省 20%，切到月繳數字會變大。繁體中文版看到的一樣是美元價，官網沒有列新台幣定價，也沒有「單買 Notion AI」這個選項。

試用有兩種。免費版與 Plus 的體驗回覆，官方沒有公布次數，只寫用完會看到必須升級到 Business 或 Enterprise 的訊息，而且每按一次重試都算一次。另一種是 Business 方案 30 天試用，官方寫明只開放給使用公司網域、且不在 Business 或 Enterprise 方案的新團隊；若已填付款資料，到期會自動續訂。

能做的四類事，以及官方連接器清單

第一類是寫作與翻譯。在頁面選取文字或按空白鍵叫出行內 AI，請它加摘要、修文法、改長短、換語氣或列大綱；用斜線指令放一個 AI 區塊，設定裡可以指定它優先參考哪些頁面。整頁翻譯走頁面右上角的三點選單，選 Translate。

第二類是資料庫裡的 AI。官方說它可以幫你建立資料庫，連檢視、屬性與跨資料庫關聯一起建好，再用 Autofill 把每一列的摘要、關鍵字填進欄位，也能寫或修公式。這一類最省時間，也最需要抽查，因為它填的是整欄而不是一格。

第三類是跨工作區的搜尋與問答。官方寫得很明確：要把第三方應用程式連到 Notion AI，必須在 Business 或 Enterprise 方案，只有 Notion Mail 例外。設定連接器要工作區擁有者身分，你在那個應用程式裡也要有管理權限。官網目前列出的連接器如下。

• 聊天：Slack、Microsoft Teams
• 知識庫：Google Drive、Microsoft SharePoint 與 OneDrive
• 專案：Jira、GitHub、Linear
• 電子郵件與行事曆：Gmail、Microsoft Outlook、Google Calendar
• Notion 自家：Notion Mail、Notion Calendar，這兩個所有方案都能連

官方也寫了三個容易誤會的時間：初次連接依內容量最久要 72 小時才索引完；之後新增的內容最多要 3 小時才會出現在搜尋結果；連接器一般只讀得到設定日往前一年的資料。剛連好就問不到上個月的討論，多半只是還沒索引完。

第四類是會議記錄與代理。AI Meeting Notes 要 Business 或 Enterprise 方案，桌面版要 4.7.0 以上、macOS 要 13 以上；在頁面用斜線指令 meet 建立區塊，按 Start transcribing 開始，官方特別寫著按下去等於確認在場所有人都同意錄音與轉錄。官方問答列出支援 16 種語言（English、Chinese、Spanish、French、German、Japanese、Korean、Portuguese、Russian、Thai、Vietnamese、Danish、Finnish、Norwegian、Dutch、Swedish），只寫 Chinese、沒有分繁簡，講者標記目前只有英文。每人每天上限 10 小時，要產生摘要至少要 300 個字元的逐字稿。

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Notion Agent 之外還有兩個要花額度的東西。官方定價頁寫 Custom Agents 可免費試用，之後是每 1,000 點月度額度 US$10；Workers 標示 Beta、現在免費試用，10 月 15 日開始計入額度。額度官方價是月繳每 1,000 點 US$10、年繳每 1,000 點 US$13。高階模型也吃額度，預設關閉，要工作區擁有者先在設定裡逐一打開。模型選單官方列出 Claude Fable 5（限 Business 與 Enterprise）、Claude Sonnet 5、最新的 GPT 模型、Gemini 與 Grok。

第一次使用：從空白頁到一份能用的草稿

以下步驟照官方說明頁描述整理，介面以官網當天版本為準。重點是順序：先自己寫，再叫 AI，最後才把它接到別的應用程式。

1. 先自己寫。開一頁，把已知的重點、待辦與連結貼上去；官方的用量建議也是一次把目標、成功長相與格式講清楚。
2. 叫出 AI。點畫面下方的 Agent 開聊天，或選取文字、按空白鍵叫出行內 AI；快速鍵官方預設是 shift 加 cmd 或 ctrl 加 J。
3. 指定它看哪裡。用 @ 指定頁面或人，或選 All sources 挑來源；已連接的 MCP 伺服器也在這個清單裡。範圍愈窄，引用愈準。
4. 收尾。產生或修改後可以接受、捨棄或重試，官方註明每按一次重試都算一次新的 AI 回覆；確認過再自己補上出處與判斷。

把這一頁的內容整理成會議記錄，分成三段：決定了什麼、誰負責什麼（附期限）、還沒決定的問題。
只用這一頁裡有的內容，沒寫到的就標「未提及」，不要補你自己的推測。
最後列出三個你認為資訊不足、需要我補充的地方。

這個資料庫的每一列都是一則客戶回饋。請在摘要欄位填兩句話：
第一句寫他遇到的問題，第二句寫他希望的結果。
超過兩句就刪到兩句，不要出現形容詞式的評價，也不要改動其他欄位。

把這一頁翻成英文，下列術語保留原文不翻：Notion AI、Autofill、Enterprise Search。
表格與清單的結構要保留，標題層級不要合併。
翻完在最後列出三個你不確定的詞，並說明你為什麼那樣翻。

閱讀完整文字說明

一張四步流程圖。第一步先自己寫：開新頁，先貼上已知的重點、待辦與連結，AI 只補沒寫的。第二步叫出 AI：選取文字或按空白鍵用行內 AI 改寫、摘要、翻譯，快速鍵預設是 shift 加 cmd 或 ctrl 加 J。第三步轉成資料庫：讓 AI 建資料庫與屬性，再用 Autofill 自動填摘要與關鍵字，公式也能請它寫。第四步問與追：用 Agent 問工作區與連接器，AI Meeting Notes 接會議，每人每天上限 10 小時，摘要至少要 300 字元逐字稿。下方第一條是方案門檻：完整 Notion AI 只在 Business 與 Enterprise 方案，Business 年繳每位成員每月 20 美元、月繳 24 美元，免費版與 Plus 只有體驗回覆，新團隊可試用 Business 30 天。下方第二條是權限提醒：代理的權限跟你本人一樣，先只連真的要搜尋的應用程式，能唯讀就唯讀；它讀進來的網頁與郵件可能藏著指令，會寫入或對外發送的動作要保留人工確認。

資料與隱私：官網原文怎麼寫

這一段最該照原文抄。官方的 Notion AI 安全與隱私說明頁寫：By default, Notion and its AI Subprocessors do not use Customer Data to train any models，也就是預設不拿你的客戶資料訓練任何模型，同頁還寫明與子處理者有合約禁止他們這樣做。官方定價頁的問答多一句條件：除非你自己選擇同意分享資料。合起來讀是預設不訓練，但設定裡有一個你可以自己打開的分享開關。

保留期限分兩種：Enterprise 方案預設由 LLM 供應商採零資料保留；非 Enterprise 方案，供應商保留客戶資料最多 30 天後刪除。向量表示（embedding）在頁面或工作區刪除後 60 天內刪除，頁面本身刪掉後 30 天內還救得回來。官方也寫出供應商包含 Anthropic 與 OpenAI。權限方面官方寫得很白：你沒有存取權的內容不會出現在給你的回答裡。

設定都在同一個地方。工作區擁有者在任何方案都能到設定裡的 Notion AI 分頁調整：是否把資料分享給 Notion 改善 AI、連接器、是否允許 AI 搜尋網路、讀取外部網站前要不要先確認；會議錄音儲存與逐字稿刪除排程也在這頁。

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適合誰、不適合誰

• 適合：文件、專案與會議記錄本來就在 Notion 的團隊；AI 的價值來自它讀得到你的工作區。
• 適合：願意付 Business 方案的小團隊；沒有單買 AI 的選項，算錢要用每位成員每月 US$20 乘人數。
• 適合：需要逐字稿、摘要與待辦留在同一個工作區的人。
• 不適合：只想要一個聊天機器人的人；同樣預算訂單一 AI 助理，模型選擇與檔案上限更直接。
• 不適合：資料必須留在自己機器上的人；Notion 是雲端服務，內容會送到 AI 子處理者處理。
• 不適合：要把繁體中文品質寫進驗收標準的人；官網沒有列出 AI 回覆的語言清單。

介面語言是另一回事：官方說明頁列出 Notion 介面支援 22 種語言，含 Chinese (traditional)，在設定的偏好設定裡切換。介面是繁體中文，不等於 AI 回覆的繁體中文品質有保證，官網把這兩件事分開寫。

最後是自己驗證的方法。本文不能登入實測，建議你在 30 天試用期內這樣測：拿一份真實文件，同一段提示詞分別交給行內 AI 與 Notion Agent，比較它有沒有引用到正確的頁面；再錄一段五分鐘的中文會議丟進 AI Meeting Notes，看人名、數字與專有名詞錯在哪裡。

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