Gems 自訂助手：指令、資料與測試

Gems 是在 Gemini 介面建立的自訂助手，可以儲存重複使用的指示與參考資料。本篇用「活動公告整理員」示範建立、預覽、修正及重新測試，讓你每次提供新公告時，不必再貼整段格式要求。Gems 的設定位於 Gemini 服務中，與電腦上的 GEMINI.md 不同。

開始前：先把任務說清楚

準備可以使用 Gems 的登入帳號，建議用電腦網頁進行建立與編輯，再到手機使用。官方說明指出自訂 Gem 會出現在同帳號的手機介面及符合條件的 Workspace 側邊面板；實際入口仍依帳號與產品支援。查證當日 Gems 不支援 Gemini Live。

先完成提示詞練習，確定你要重複處理的是同一類任務。例如整理公開活動公告、校對社群草稿或產生讀書問題。把所有用途塞進一個 Gem，容易讓規則互相干擾；先建立一個能用固定資料驗收的小助手，再逐步擴充。

實作：建立公告整理員

1. 前往 Gemini 網頁，展開側邊欄找到 Gems；第一次使用也可能要從設定與說明進入 Gems 管理。
2. 選擇新增 Gem，輸入名稱「活動公告整理員」，把下面範本貼入指示欄。
3. 先不加外部服務或大量檔案，在預覽區貼一段虛構公告，觀察輸出是否符合欄位。
4. 修改有歧義的指示後再測試，最後按儲存；已有 Gem 則依畫面儲存更新。
5. 回到 Gems 清單開啟這個助手，另起一次正式對話，用相同測試資料確認設定真的已儲存。

名稱：活動公告整理員
任務：把我提供的公開活動公告整理成可核對的繁體中文摘要。
每次先確認是否有公告內容；沒有內容就請我提供。
只整理資料，不替我報名、寄信或建立日曆。

輸出欄位：活動、物件、日期、地點、費用、報名方式、來源依據。
沒有提供的欄位寫「未提供」，不要猜測或用其他活動的資料補值。
若來源有不同版本，先並列差異，再請我確認採用版本。
最後列出最多三項待確認資訊，正文保持精簡。

預覽怎麼測：三種輸入都試一次

第一題提供完整公告，檢查每個欄位是否正確。第二題刻意少日期與費用，確認它保留未提供。第三題只說「幫我整理明天的活動」，不附公告，確認它先要求資料。這些是教學設計的測試條件，並非已執行的帳號測試結果。

如果只測一份完整檔案，很容易漏掉助手遇到缺值時會自行補內容的問題。測試紀錄至少保留輸入、預期、實際差異與修改的指示。每次修正後重跑原本三題，確認新規則沒有讓先前已正確的欄位變差。

Gem 編輯頁的預覽與儲存是不同步驟。預覽回答看起來符合要求後，仍要確認已儲存，再從清單重新開啟助手測一次。後續修改名稱或指示時，也可以儲存一份自己的文字備份，方便知道哪個版本產生了某份成果。

加入 Knowledge 參考資料

Knowledge 是 Gem 的參考資料區，可加入自己有權使用的檔案，例如公開活動分類表或編輯格式說明。先整理成短而明確的資料，再透過新增檔案加入；不要把檔名稱當成內容已成功讀入的證據，使用一個能回查的小問題測試。

從 Drive 加入檔案需要相應的 Google Workspace 連線及活動設定。官方說明指出 Drive 檔案可反映最新內容，因此檔案更新後也要重新測試；本機上傳的檔案則不要假設會隨電腦修改自動同步。連線條件請看連結的應用程式，檔案辨識請看檔案分析。

來源引用是方便核對的重要線索。如果介面提供關閉知識引用的選項，而你的工作需要追溯資料，先保留引用並檢查它是否支援結論。不要只為了讓回答看起來乾淨，就拿掉自己之後需要查核的依據；必要時把來源集中在文末即可。

預期結果與日常維護

一個可用的公告 Gem 應能對完整與缺漏資料都產生一致欄位，對沒有原文的請求則先索取內容。它儲存的是工作指示，不是保證每次都正確的程式。新的活動有特殊規則時，仍在當次對話明確提供，並核對日期、費用及報名範圍。

不要把臨時工作進度長期堆入 Gem 的指示。例如「今天先做第三頁」應放在目前對話；「每次都要保留來源」才適合儲存成通用規則。若多個人共用工作方法，先決定誰負責更新範本及測試資料，再使用產品提供的分享功能與權限設定。

分享前先檢視指示與參考檔中是否包含只適合自己使用的內容，以及接受者能看到什麼。分享助手、分享對話與分享 Drive 檔案的範圍可能不同；不要用一個分享按鈕推論全部相關資料都已獲得相同權限。

Gems、Skills 與 MD 檔的分工

Gems 的指示在 Gemini 介面設定；GEMINI.md提供 Gemini CLI 的專案指示；Agent Skills則是 CLI 可重複使用的工作方法。Spark 的 Skills也有自己的入口與條件。名稱相近不代表共用設定檔，選擇時先看你在哪個產品操作。

如果你只是偶爾使用一次的短任務，普通對話加上清楚提示詞就足夠。當相同要求反覆出現，才值得整理成 Gem，並投入時間建立測試。這樣能避免收藏許多名字不同、實際規則卻難以維護的助手。

常見問題

「手機找不到新增或編輯？」先在 Gemini 網頁管理自訂 Gem，儲存後回到手機確認同一帳號。行動應用程式的使用與網頁建立編輯入口可能不同，不必用刪除應用程式來嘗試同步。

「參考檔明明寫了，回答卻沒用？」檢查檔案是否仍在 Knowledge、權限是否有效，以及提問是否指向相關內容。先要求引用原文短句再整理，必要時縮小檔案；不能只因檔案存在就假定每段資料都會被採用。

「可以用 Gem 直接做 Live 對話嗎？」查證當日官方仍列為不支援。想練習連續語音時，使用Live並重新說明當次任務；不能假設它會自動套用你在 Gem 中儲存的全部規則。

完成後的檢核

接著可以閱讀 提示詞怎麼寫、GEMINI.md 入門，把本篇的操作接到下一個工作流程。

返回 Gemini 教學總目錄

• AI 工具
• 教學
• 對話助理