活動記錄與隱私：查看、刪除與設定

Gemini 的活動記錄、裝置權限與連結服務各有管理入口。這篇帶你檢視目前設定、找到指定對話，並理解關閉儲存或刪除紀錄後仍有哪些資料範圍。操作以個人 Google 帳號為主，依 2026 年 9 月 14 日官方文件整理，不會替你變更帳號或刪除資料。

開始前：先辨認要管理哪一種資料

先確認登入的是私人、公司還是學校帳號。公司與學校的活動保留可能由 Workspace 管理員控制，不能直接套用個人帳號教學。若有工作資料儲存要求，先確認組織規則，再決定哪些設定可以自行調整。

把需求分成三件事：檢視已儲存的對話、調整未來是否保留活動、處理某次已上傳或分享的資料。這些操作目的不同。刪除聊天不等於取消訂閱，也不會自動刪掉你匯出到 Drive 的檔案；付款管理請看方案篇，連線權限請看Connected Apps。

實作一：檢視目前活動與設定

1. 在 Gemini 網頁確認帳號，開啟設定與說明中的活動記錄；也可前往 myactivity.google.com/product/gemini。
2. 檢視「保留活動記錄」目前是開啟或關閉，以及是否有自動刪除設定。先記錄狀態，不必為了練習修改。
3. 找一段你能辨認的非敏感練習對話，核對日期、提示詞與內容，確認這是正確帳號的資料。
4. 若紀錄包含 Live，開啟詳細資料檢視對應的音訊、影片或螢幕分享標示；不要只看聊天標題。
5. 依下方範本記下設定與想調整的目的，再決定是否進入下一步。

檢查日期：[填入]
帳號型別：[個人／公司／學校]
保留活動記錄：[開啟／關閉／由管理員控制]
自動刪除設定：[依畫面填入]
需要處理的資料：[指定對話或日期範圍，不貼敏感內容]
已另外匯出的檔案或分享連結：[有／無／待確認]
這次目的：[只檢視／調整未來儲存／刪除指定紀錄]
操作後應再確認的位置：[填入]

保留活動記錄與自動刪除

官方說明列出個人活動記錄預設十八個月自動刪除，可調整為三個月、三十六個月或不自動刪除；實際以你的帳號畫面為準。要變更時，閱讀預覽影響範圍，確認是否涉及既有資料，再完成選擇。期間設定不是備份方案，重要成果仍應自己儲存。

關閉保留活動後，未來對話不會顯示在活動中；官方仍說明會為提供服務與安全等用途保留最多七十二小時。未提交回饋的情況下，關閉後的未來對話不用於改善 AI 模型；若主動提交回饋，相關內容有另外的使用方式。不能把關閉開關理解成完全不處理任何資料。

暫時性對話也有自己的處理條件，並不等於所有資料立即消失。若只想做一次不需要長期儲存的練習，先閱讀該入口的說明再使用；不要用一般對話中的一句「不要記錄」代替產品設定。

實作二：刪除指定紀錄

先確認重要成果已另存，再到活動頁選取要刪除的單項或日期範圍。第一次處理時，優先選你能清楚辨認的練習對話，仔細閱讀確認畫面；不要為了熟悉介面就直接選不限時間。確認的帳號、期間與專案都正確後，才由自己完成刪除。

完成後重新檢視活動頁，確認指定專案已不在清單中，也確認沒有誤選其他資料。這只能證明可見活動的操作結果，不能宣稱所有服務、備份或已由他人取得的副本都已同步消失。官方另指出已由人工審查並與帳號分離的資料可能保留最長三年。

若你刪除的是曾匯出的報告，Google 檔案中的副本仍需另外管理。若曾建立公開分享連結，也要到分享管理檢視；接受者已儲存的副本不會因你刪除原對話而自動收回。先盤點資料去了哪裡，才知道後續還需要處理哪些位置。

Live、裝置權限與其他服務

Live可能包含轉錄、音訊與分享畫面。活動儲存和是否允許音訊／影片用於改善服務是不同設定，請逐項閱讀名稱與目前狀態。想停止當下輸入，使用 Live 的麥克風、相機及分享控制；事後刪除活動不會代替當下停止串流。

手機的相機、麥克風、照片與位置權限由作業系統管理，Android 某些助理能力還透過 Google 應用程式提供。調整前確認會影響哪些功能；只想移除照片存取時，不必同時更改所有服務。Android與iPhone／iPad篇各自說明入口差異。

Gemini 活動設定不會自動改變其他 Google 服務的設定，也不會刪除那些服務儲存的資料。Spark的遠端瀏覽器與執行資料另有管理控制；NotebookLM的來源與筆記也要到對應產品檢視。不要把一個開關當成整個 Google 帳號的全面資料設定。

預期結果：留下可核對的狀態

完成本篇後，你應能說明自己是否保留活動、多久自動刪除，以及指定紀錄目前是否仍在活動頁。若沒有進行變更，紀錄「已檢視，維持原設定」也算完成檢查；重點是知道狀態，而不是一定要刪除某些內容。

建議用簡短筆記記錄變更日期、目的與操作位置，不需複製敏感聊天內容。日後發現某項連線功能不能用時，可以回頭比對設定是否曾調整。避免一口氣改多個開關，最後卻不知道是哪個變更影響工作流程。

常見問題

「刪除對話後 Gemini 還提到相關內容？」先確認是否有其他對話、儲存指示、Gem 參考資料或連結服務仍提供相同資訊。要求它忘記某件事不一定能取代對應資料管理；先查清來源，再處理真正需要變更的設定。

「公司帳號看不到保留期間？」可能由管理員控制。記下帳號型別及畫面提示，向管理員詢問適用政策；不要改用個人帳號處理工作內容，只為了取得可自行調整的開關。

「關閉活動後某個功能不見了？」部分連線及功能需要保留活動開啟。先看官方列出的必要條件，再決定是否接受這項取捨；不要只因功能缺少就直接開啟所有設定，也不要把功能限制誤認成資料已全部刪除。

完成後的檢核

接著可以閱讀 Gems 自訂助手、Connected Apps，把本篇的操作接到下一個工作流程。

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