Connected Apps：Drive、日曆與地圖整合

Connected Apps「已連結的應用程式」讓 Gemini 在獲得所需權限後，使用其他服務的資料或執行支援的動作。本篇從讀取一份 Drive 文件開始，再練習建立可核對的日曆事件。學完應能判斷資料從哪裡來、動作是否真的完成，以及如何關閉不再需要的連線。

開始前：公開資訊與私人資料分開看

準備已登入的 Google 帳號、電腦瀏覽器，以及自己建立的測試文件和日曆。依 2026 年 9 月 14 日官方文件，應用程式清單會隨裝置、地區、語言、帳號和 Gemini 入口改變。本篇依文件整理，未連接私人信箱或實際新增讀者的事件。

Google 搜尋等公開資料、授權讀取的私人檔案、個人化資訊是不同來源。Gemini 能回答地圖或影片相關問題，不一定代表它已讀取你的私人地點清單或觀看紀錄。看來源與設定比從答案猜測權限可靠；活動與隱私教學說明相關保留與刪除設定。

個人帳號在網頁及 iOS 使用 Connected Apps 通常需要開啟保留活動記錄；Android 關閉時只有特定裝置、通話、訊息等功能例外。公司或學校帳號則要符合 Workspace 版本、活動設定及管理員授權。不要為了看見更多工具就改用另一個帳號上傳公司資料。

第一步：檢查並連接需要的服務

1. 在 Gemini 電腦網頁開啟設定，選 Connected Apps；若未直接出現，先進入 Personal Intelligence「個人智慧」再找該項目。
2. 找到需要的服務，開啟詳細說明，閱讀支援動作與限制。
3. 開啟連線開關，依畫面完成必要授權，確認登入帳號正確。
4. 回到對話輸入 @，從顯示的清單選取服務。清單不存在的項目不要自行拼出名稱當成已啟用。
5. 先做範圍很小的讀取請求，等資料對上再進行修改操作。

若在網頁看不到手機限定的通話或裝置功能，這通常是平臺差異。Android 操作與iPhone 操作會分別說明入口，不適合把 Android 的支援清單當成所有裝置的清單。

第二步：用測試文件驗證 Drive 讀取

在自己的 Drive 建立文件「連線練習－社區講座」，寫入活動暫定十月十日、地點尚未確認、預估二十人。在 Gemini 選取可用的 Drive 或 Workspace 服務後，再送出下方提示詞。這份小文件能讓你明確知道哪些答案應該存在。

請找到我 Drive 裡標題為「連線練習－社區講座」的文件。
先列出你找到的檔名與可開啟的來源連結，再整理活動日期、地點、人數。
內容沒有提供就寫「未提供」，暫定事項要保留暫定。
不要搜尋網頁補上地點，不要建立或修改其他文件。
若有多份同名文件，先列出讓我選擇，不要自行挑一份。

預期答案應保留暫定日期，地點為尚未確認，人數是預估二十人。點開來源，核對它確實是剛才建立的文件。這是練習的成功條件，不是我們已透過 Gemini 取得的實測結果。若模型只說「已找到」卻沒有足夠辨認資訊，要求提供實際來源再繼續。

搜尋不到時，先在 Drive 自己開啟檔案，確認權限及帳號；再檢查文件是否屬於支援類型，或剛建立仍需等待同步。不要不停擴大成「查我全部資料」。若只是要分析單一檔案，也可採手動上傳檔案，但上傳的副本與持續連線的資料更新方式不同。

第三步：建立一個日曆測試事件

先在 Google 日曆選好可刪除測試事件的練習日曆，明確決定日期、時區與時間。第一次不要加入其他參與者或會議通知；避免練習內容真的寄給同事。請先列出欄位讓你確認，再要求執行建立，會更容易辨認理解與寫入各自的狀態。

我要在自己的練習日曆建立「Gemini 連線測試」。
日期：[填入完整年月日]，時間：14:00 到 14:15，時區：Asia/Taipei。
不加參與者，不加入會議連結，不設重複事件。
請先列出將建立的欄位，等我確認後才建立。
若找不到指定日曆或不支援該動作，請說明，不要改用其他日曆。

欄位正確後再送出確認建立的指示。完成時直接打開 Google 日曆，檢查事件是否存在、屬於哪個日曆、開始結束時間與時區是否正確。對話中的「完成了」不能取代實際事件。測試結束後手動刪除事件，並確認沒有誤建的第二份。

需要提醒時，注意 Calendar 事件與 Tasks 工作可能是不同服務。有多個動作的請求，如果其中一個必要服務未啟用，整個請求可能無法完成。先拆成建立事件與設定提醒，逐一核對；對排程型代理另見Spark 任務與排程。

第四步：結合地圖與文件，但保留來源界線

假設講座地點後來確定，可以先從文件讀出地址，再要求查公開地圖的交通選項。讓它分別標出「文件提供的地點」與「地圖查到的交通」，並點開路線確認起點、日期和大眾運輸時段。地圖估計時間是參考，不能當成保證到達時間。

如果答案引用了並未指定的個人資訊，查看 Personal Intelligence 和 Connected Apps 的設定，確認哪些來源正被使用。官方對個人化資料、互動摘要與模型改進另有說明，不應把「不直接使用整個信箱訓練」誤讀成所有對話衍生內容都完全排除。依自己的需要管理連線與活動。

停用連線與常見問題

不需要某服務時，回到 Connected Apps 關閉該項，重新開啟設定確認狀態。停用是關閉後續連線；它不會自動刪除 Gemini 活動，也不會刪掉原服務中的事件、文件或已完成操作。整理資料時要到各服務分別處理。

「找不到 Google Maps 開關？」部分 Google 服務可提供公開資訊，未必有和私人資料相同的連線項目。先看目前服務清單與官方說明，不要用不存在的開關位置排除問題。

「換手機後工具變少？」確認相同帳號，再核對 Android、iOS、網頁的支援差異。可用清單本來就可能不同，重新安裝不一定能改變資格。

「我看得到檔案，Gemini 卻讀不到？」核對登入帳號、原始檔權限、檔案格式和同步狀態。公司帳號還需管理員確認設定；不要為了繞過問題而把公司文件改成任何人可檢視。

「可以連自己的 MCP 嗎？」查證時自訂 Connected Apps 透過 MCP 連線的入口限定具 Spark 資格並用於 Spark 任務；它與Gemini CLI 的 MCP 設定分屬不同產品，不能直接共用一份設定就推定連線完成。

完成後的檢核

接著可以閱讀 活動記錄與隱私、Gemini Spark，把本篇的操作接到下一個工作流程。

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