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Canvas:編輯文章、簡報與製作小工具

Canvas 是 Gemini 中用來編輯成果的工作區,也是最順手的簡報 AI:適合把對話中的構想變成文章、簡報或小型互動工具。本篇先做一份活動說明,再把同一份已核對內容改成簡報與清單工具。學完後,你會知道如何局部區域修改、檢查結果,以及分清楚預覽、匯出與公開分享。

更新日期: 閱讀時間約 5 分鐘

Canvas 作品驗收的原創插畫,以文件、裝置與流程等物件呼應編輯文章、簡報與製作小工具;非產品介面。
圖片:Mokaair (© Mokaair)
本篇目錄
  1. 開始前:先決定成果形式
  2. 實作:建立一份可編輯說明
  3. 預期結果:內容先於排版
  4. 延伸一:把檔案改成簡報
  5. 延伸二:製作不含個資的清單工具
  6. 匯出與分享:確認真正的目的地
  7. 常見問題
  8. 完成後的檢核

Canvas 是 Gemini 中用來編輯成果的工作區,適合把對話中的構想變成文章、簡報或小型互動工具。本篇先做一份活動說明,再把同一份已核對內容改成簡報與清單工具。學完後,你會知道如何局部區域修改、檢查結果,以及分清楚預覽、匯出與公開分享。 產出的每一頁,內容都要先於排版核對。

建立草稿:決定文件或小工具;逐段編輯:保留已確認內容;預覽匯出:打開實際成果檢查
Canvas 作品驗收。此為原創教學圖解,並非產品畫面或實測輸出。 · 圖片:Mokaair (© Mokaair)

開始前:先決定成果形式

登入 Gemini,準備一份已確認的短資料,例如活動目的、地點、已知日期及待決定事項。先完成;如果材料來自 PDF,先依核對原文。Canvas 能協助編排內容,但不會因為進入編輯模式就讓缺少的資料自動變成事實。

本篇以電腦網頁的官方流程整理,未以實際帳號測試 Canvas。手機也有相應入口,但選單與匯出位置可能不同。某些把檔案轉成其他形式或加入 的功能有年齡、方案與帳號條件,請檢視目前介面,不把所有示範都當成每個帳號的標準配備。

實作:建立一份可編輯說明

  1. 在 Gemini 開啟新對話,從輸入區的新增檔案或工具選單選擇 Canvas。
  2. 貼上下方提示詞,清楚指定要產生檔案,而不是只回答一串建議。
  3. 產出後開啟 Canvas,逐段核對活動資訊,確認仍標示日期待公告。
  4. 選取需要改寫的段落,透過選取並提問或對話要求局部區域修改;明確說出其他段落應保持的內容。
  5. 修改完成後重新從頭閱讀,保留一份文字備份,再進行簡報或工具的延伸練習。
Canvas 檔案提示詞 · text
請在 Canvas 建立「社群閱讀下午」的一頁活動說明檔案。
已知資料:二樓閱讀區;自備水壺與筆記本;現場提供共讀書籍。
日期與報名方式尚未公告。
讀者是第一次參加的家長,使用繁體中文。
結構:活動目的、現場流程、準備清單、待確認事項。
現場流程請標為建議草案,不要寫成已確定安排。

預期結果:內容先於排版

預期檔案有四個清楚區塊,已知資訊與建議草案分開,沒有自行補上日期或報名連結。這是教學驗收條件,實際版面與文字會不同。若某段看起來太長,先指定要服務的讀者與重點,再要求縮短,而不是只說「更專業」。

Canvas 變更可能自動儲存,因此每次大型改寫前,先保留已確認的內容。局部區域修改後檢查其他段落有沒有跟著變動;如果工具顯示版本或近期變更,也可以用來追查。自動儲存方便接續工作,但不能取代自己可辨認版本的成果備份。

文字中的日期、金額與連結應一項一項確認。視覺上有漂亮的標題或卡片,不代表每個段落都可靠。當你準備把內容匯出到其他工具時,先把不確定資訊標清楚,避免下一步把草案排成像正式公告的成品。

延伸一:把檔案改成簡報

在對話中要求以目前已確認檔案製作四頁簡報:目的、流程、準備事項、待確認專案。每頁只放一個重點,流程仍保留草案。指定台灣讀者與投影閱讀情境,要求字型清楚、避免一頁塞滿長段落;若需要講者備註,也另外說明。

產出後逐頁核對,有些資訊可能在濃縮時被省略。尤其是日期未知、適用物件與限制,不能因為版面簡化而消失。簡報是否能匯出成特定格式,依當前提供的選項確認;在 Canvas 中看得到投影片,不等於已建立可由同事編輯的 Google Slides 檔案。

需要正式協作與版面修訂時,可接著看。先確定內容、再選交付格式,比反覆在不同工具重新生成整份簡報更容易維持一致資料。

延伸二:製作不含個資的清單工具

可以請 Canvas 以活動準備事項建立簡單的勾選清單,這適合練習互動而不必接外部服務。先要求只在目前頁面處理資料,不加入登入、雲端資料庫、寄信或付費服務。若結果加入你沒要求的功能,先請它移除,再測試基本行為。

Canvas 小工具提示詞 · text
以目前的活動準備清單製作簡單互動工具。
固定三項:水壺、筆記本、確認日期。
提供勾選、已完成數量與重設按鈕。
初始為 0/3;全勾選為 3/3;重設後回到 0/3。
使用繁體中文,手機單欄,不需要登入或外部連線。
不儲存跨工作階段資料;重新載入後回到初始狀態。

測試時依序只勾一項、勾滿三項,再按重設;核對數字是否為一、三、零。重新載入也要符合原先指定的儲存方式。若預覽出錯,可開啟 Code 檢視程式,並使用顯示主控臺找錯誤訊息;把具體操作與錯誤內容交給 Gemini 修正,避免只說「壞了」。

匯出與分享:確認真正的目的地

檔案可透過分享與匯出中的複製內容或匯出到 Google 檔案等選項帶走。匯出後開啟目的檔案,確認文字、段落、表格及來源是否完整。這是另外一份需要確認的成果,不應只看 Canvas 的成功提示就認為同事已經取得存取權。

公開分享 Canvas 應用程式前,閱讀應用程式資訊與資料使用說明。部分應用程式可能共享資料或儲存跨工作階段內容,持有公開連結的人可有哪些行為要看清楚。練習清單不需要公開分享;如果要分享,先去掉個人資料、金鑰及未授權素材,再確認連結能開啟的實際內容。

常見問題

「只有一般對話,沒有 Canvas?」先確認已選 Canvas 工具及指定成果形式,並檢視帳號是否提供此功能。介面更新可能移動入口;沒有按鈕時依官方條件檢查,不必把同一句提示詞重送很多次。

「預覽正常就可以當正式系統嗎?」還不行。練習只檢查三項清單的簡單行為,沒有證明多人使用、資料儲存與存取控制都正常。需要正式工具時,請依建立明確測試與交付要求。

「分享連結在手機 App 開不了?」查證當日官方說明指出共享 Canvas 內容需在 Gemini 網頁開啟。請使用瀏覽器檢視並核對帳號條件;不要把行動應用程式無法開啟,直接判斷成內容已被刪除。

完成後的檢核

完成實作後逐項確認。
檢查項目通過條件
操作能依正文重做一次,說明每一步使用的輸入。
結果能用原始資料或可重現測試核對輸出,而非只看語氣。
延伸知道下一篇教學解決的問題,以及什麼時候需要它。

接著可以閱讀 、,把本篇的操作接到下一個工作流程。

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