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Canvas:編輯文章、簡報與製作小工具
Canvas 是 Gemini 中用來編輯成果的工作區,也是最順手的簡報 AI:適合把對話中的構想變成文章、簡報或小型互動工具。本篇先做一份活動說明,再把同一份已核對內容改成簡報與清單工具。學完後,你會知道如何局部區域修改、檢查結果,以及分清楚預覽、匯出與公開分享。
更新日期: 閱讀時間約 5 分鐘

Canvas 是 Gemini 中用來編輯成果的工作區,適合把對話中的構想變成文章、簡報或小型互動工具。本篇先做一份活動說明,再把同一份已核對內容改成簡報與清單工具。學完後,你會知道如何局部區域修改、檢查結果,以及分清楚預覽、匯出與公開分享。簡報 AIAI 做簡報:Gamma、Copilot 與 Gemini用 AI 把大綱變成整份簡報,2026 年 9 月有三條路線:Gamma、PowerPoint 裡的 Copilot、Google Slides 裡的 Gemini。本篇照各家官方說明頁整理入口、方案與台幣價格、點數與額度、匯出格式與免費層限制,另附從大綱到人工檢查的五步流程,以及交件前一定要自己核對的三件事。閱讀全文 產出的每一頁,內容都要先於排版核對。
開始前:先決定成果形式
登入 Gemini,準備一份已確認的短資料,例如活動目的、地點、已知日期及待決定事項。先完成提示詞寫作提示詞怎麼寫:目標、背景與輸出格式提示詞就是你交給 Gemini 的工作說明。把目標、資料、限制與驗收方式說清楚,通常比堆疊「專家」「完美」等形容詞更有幫助。本篇用同一份活動草稿逐步修改提示詞,讓你能寫出可重複使用的範本,也知道回答不理想時應先改哪一部分。閱讀全文;如果材料來自 PDF,先依檔案分析讀 PDF、圖片與表格:摘要、比對與驗證Gemini 能協助閱讀 PDF、圖片與試算表,但檔案成功上傳不代表每個字、每張表都已理解正確。本篇用一份簡短活動資料示範摘要、跨檔比對及數字核對,讓你知道如何把原文與模型產出連在一起。操作依官方文件整理,示例內容為教學自建資料。閱讀全文核對原文。Canvas 能協助編排內容,但不會因為進入編輯模式就讓缺少的資料自動變成事實。
本篇以電腦網頁的官方流程整理,未以實際帳號測試 Canvas。手機也有相應入口,但選單與匯出位置可能不同。某些把檔案轉成其他形式或加入 AI人工智慧(Artificial Intelligence)是什麼人工智慧是涵蓋多種技術與應用的總稱,不等於聊天機器人,也不必一定會產生文字。本文從 OECD 的系統定義出發,以照片分類和社區資源推薦為例,說明輸入、推導、輸出與人的目標如何連結,整理它與機器學習、深度學習和生成式 AI 的關係。讀完能用具體問題判斷一項 AI 功能在做什麼,並分辨能力、自治程度與可信度。閱讀全文 的功能有年齡、方案與帳號條件,請檢視目前介面,不把所有示範都當成每個帳號的標準配備。
實作:建立一份可編輯說明
- 在 Gemini 開啟新對話,從輸入區的新增檔案或工具選單選擇 Canvas。
- 貼上下方提示詞,清楚指定要產生檔案,而不是只回答一串建議。
- 產出後開啟 Canvas,逐段核對活動資訊,確認仍標示日期待公告。
- 選取需要改寫的段落,透過選取並提問或對話要求局部區域修改;明確說出其他段落應保持的內容。
- 修改完成後重新從頭閱讀,保留一份文字備份,再進行簡報或工具的延伸練習。
請在 Canvas 建立「社群閱讀下午」的一頁活動說明檔案。
已知資料:二樓閱讀區;自備水壺與筆記本;現場提供共讀書籍。
日期與報名方式尚未公告。
讀者是第一次參加的家長,使用繁體中文。
結構:活動目的、現場流程、準備清單、待確認事項。
現場流程請標為建議草案,不要寫成已確定安排。
預期結果:內容先於排版
預期檔案有四個清楚區塊,已知資訊與建議草案分開,沒有自行補上日期或報名連結。這是教學驗收條件,實際版面與文字會不同。若某段看起來太長,先指定要服務的讀者與重點,再要求縮短,而不是只說「更專業」。
Canvas 變更可能自動儲存,因此每次大型改寫前,先保留已確認的內容。局部區域修改後檢查其他段落有沒有跟著變動;如果工具顯示版本或近期變更,也可以用來追查。自動儲存方便接續工作,但不能取代自己可辨認版本的成果備份。
文字中的日期、金額與連結應一項一項確認。視覺上有漂亮的標題或卡片,不代表每個段落都可靠。當你準備把內容匯出到其他工具時,先把不確定資訊標清楚,避免下一步把草案排成像正式公告的成品。
延伸一:把檔案改成簡報
在對話中要求以目前已確認檔案製作四頁簡報:目的、流程、準備事項、待確認專案。每頁只放一個重點,流程仍保留草案標記token(Token)是什麼:AI 如何計算文字長度token 是語言模型處理內容的基本單位,可能是一段單字、標點或中文字的一部分,不能直接當成字數。本文用整理社團公告的情境,說明輸入、輸出與上下文如何計數,為什麼同一段中文換模型後用量可能不同,以及查看分詞器和實際用量時該注意什麼。你會學會估算任務空間、保留必要資訊,並分清楚 token 與登入用的存取權杖。閱讀全文。指定台灣讀者與投影閱讀情境,要求字型清楚、避免一頁塞滿長段落;若需要講者備註,也另外說明。
產出後逐頁核對,有些資訊可能在濃縮時被省略。尤其是日期未知、適用物件與限制,不能因為版面簡化而消失。簡報是否能匯出成特定格式,依當前提供的選項確認;在 Canvas 中看得到投影片,不等於已建立可由同事編輯的 Google Slides 檔案。
需要正式協作與版面修訂時,可接著看Docs 與 Slides 工作流程Gmail、Docs 與 Slides:信件、文件與簡報Gemini 在 Gmail、Docs 與 Slides 裡就是內建的 Gmail AI 與文件 AI。同一場活動的信件、企劃文件與簡報,經常因來回複製而出現不同版本。本篇用虛構的社區講座練習:先從 Gmail 找出確定事項,在 Docs 整理工作稿,再把核對後的內容放進 Slides。學完可完成一份有來源、能交接的活動提案,而不是只有三份看起來相似的摘要。閱讀全文。先確定內容、再選交付格式,比反覆在不同工具重新生成整份簡報更容易維持一致資料。
延伸二:製作不含個資的清單工具
可以請 Canvas 以活動準備事項建立簡單的勾選清單,這適合練習互動而不必接外部服務。先要求只在目前頁面處理資料,不加入登入、雲端資料庫、寄信或付費服務。若結果加入你沒要求的功能,先請它移除,再測試基本行為。
以目前的活動準備清單製作簡單互動工具。
固定三項:水壺、筆記本、確認日期。
提供勾選、已完成數量與重設按鈕。
初始為 0/3;全勾選為 3/3;重設後回到 0/3。
使用繁體中文,手機單欄,不需要登入或外部連線。
不儲存跨工作階段資料;重新載入後回到初始狀態。
測試時依序只勾一項、勾滿三項,再按重設;核對數字是否為一、三、零。重新載入也要符合原先指定的儲存方式。若預覽出錯,可開啟 Code 檢視程式,並使用顯示主控臺找錯誤訊息;把具體操作與錯誤內容交給 Gemini 修正,避免只說「壞了」。
匯出與分享:確認真正的目的地
檔案可透過分享與匯出中的複製內容或匯出到 Google 檔案等選項帶走。匯出後開啟目的檔案,確認文字、段落、表格及來源是否完整。這是另外一份需要確認的成果,不應只看 Canvas 的成功提示就認為同事已經取得存取權。
公開分享 Canvas 應用程式前,閱讀應用程式資訊與資料使用說明。部分應用程式可能共享資料或儲存跨工作階段內容,持有公開連結的人可有哪些行為要看清楚。練習清單不需要公開分享;如果要分享,先去掉個人資料、金鑰及未授權素材,再確認連結能開啟的實際內容。
常見問題
「只有一般對話,沒有 Canvas?」先確認已選 Canvas 工具及指定成果形式,並檢視帳號是否提供此功能。介面更新可能移動入口;沒有按鈕時依官方條件檢查,不必把同一句提示詞重送很多次。
「預覽正常就可以當正式系統嗎?」還不行。練習只檢查三項清單的簡單行為,沒有證明多人使用、資料儲存與存取控制都正常。需要正式工具時,請依程式工作流程CLI 寫程式:理解、規劃、修改與測試用 Gemini CLI 寫程式,可靠的流程是先理解專案與重現問題,再規劃小範圍修改、檢查差異並執行相關測試。本篇用一個簡單的活動人數函式示範完整工作順序。你不需要一開始就交出整個應用程式,也能學會如何給資料、判斷修改是否對題,以及儲存驗證結果。閱讀全文建立明確測試與交付要求。
「分享連結在手機 App 開不了?」查證當日官方說明指出共享 Canvas 內容需在 Gemini 網頁開啟。請使用瀏覽器檢視並核對帳號條件;不要把行動應用程式無法開啟,直接判斷成內容已被刪除。
完成後的檢核
| 檢查項目 | 通過條件 |
|---|---|
| 操作 | 能依正文重做一次,說明每一步使用的輸入。 |
| 結果 | 能用原始資料或可重現測試核對輸出,而非只看語氣。 |
| 延伸 | 知道下一篇教學解決的問題,以及什麼時候需要它。 |
接著可以閱讀 提示詞怎麼寫提示詞怎麼寫:目標、背景與輸出格式提示詞就是你交給 Gemini 的工作說明。把目標、資料、限制與驗收方式說清楚,通常比堆疊「專家」「完美」等形容詞更有幫助。本篇用同一份活動草稿逐步修改提示詞,讓你能寫出可重複使用的範本,也知道回答不理想時應先改哪一部分。閱讀全文、Gmail、Docs 與 SlidesGmail、Docs 與 Slides:信件、文件與簡報Gemini 在 Gmail、Docs 與 Slides 裡就是內建的 Gmail AI 與文件 AI。同一場活動的信件、企劃文件與簡報,經常因來回複製而出現不同版本。本篇用虛構的社區講座練習:先從 Gmail 找出確定事項,在 Docs 整理工作稿,再把核對後的內容放進 Slides。學完可完成一份有來源、能交接的活動提案,而不是只有三份看起來相似的摘要。閱讀全文,把本篇的操作接到下一個工作流程。
返回 Gemini 教學總目錄Gemini 完整教學:電腦、手機、CLI 與 Google AI 應用這裡整理 Gemini、Google AI 與開發工具的教學。可以按分類找功能、按自己的需求走學習路線,也可以搜尋「MD」「手機」「PDF」「/memory」等關鍵字。每篇都提供步驟、可複製範例、結果核對方式與延伸閱讀,不需要從第一篇一路讀到底。閱讀全文
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