效率工作
與旅行無關的分享：AI 工具與教學、軟體、3C 裝置與日常心得。
生活分享
YouTuber 的 AI 工作流：腳本、字幕、縮圖與標示規則
從企劃到上片，YouTube 已經把一部分 AI 做進工作室，其餘得靠外部工具補。這篇照 2026 年 9 月 15 日的官方說明頁，逐項寫出問問 Studio、自動字幕、自動配音、標題與縮圖 A/B 測試、Shorts 的 AI 生成功能各要什麼資格、支援哪些語言與地區，再把 AI 揭露與營利政策裡最容易踩到的條文抄給你看。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 工作應用
生活分享
用 AI 管理 Email：分類、摘要與草稿的工作流
用 AI 管理電子郵件，省時間的是把收件匣拆成收信、分類、摘要、草稿、人工確認五段，而不是叫它幫你寫信。這篇對照 Gmail、Outlook 與 Apple 郵件的分類、摘要與草稿功能：各要哪個方案、官網列的價格、繁體中文在不在語言清單裡、訓練聲明怎麼寫，再看 Superhuman、Shortwave 與即將關閉的 Notion Mail，附三段提示詞與兩週自測流程。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 工作應用
生活分享
AI 排程與行事曆助手：找時間、排工作區塊與定時提醒
AI 排程助手實際能做的是四件事：找出大家都有空的時段、把工作排成行事曆上的區塊、用一句話建立活動、定時跑一次任務把摘要推給你。這篇把 Google 日曆、Gmail、Outlook 的 Copilot、Gemini App、ChatGPT 排程任務、Reclaim 與 Motion 放在同一張表上，寫清楚各要哪個方案、免費層到哪裡、支援哪些行事曆，另附週一排程流程與提示詞。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 工作應用
生活分享
公司裡用 AI 的規範：資料外流與合規
小公司老闆與員工的一張檢查清單：哪些資料不能貼進公開 AI、ChatGPT 商用與 Claude 商用與 Gemini for Workspace 的訓練與保留條款原文、個人帳號與公司帳號差在哪、管理員能看到什麼，附個資法與營業秘密法條文原文，以及一份可以直接改的一頁公司 AI 使用規範範本。全部照 2026 年 9 月各家官網與全國法規資料庫當天頁面。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 工作應用
生活分享
每月收支回顧：30 分鐘看完一個月的錢去哪了
記帳只是輸入，回顧才是輸出。這篇給你一份固定議程：對帳、確認分類、算結餘與固定支出佔比、和上月比、找一個異常、決定一個調整、記下一行，每一步都有時間上限，合計 30 分鐘。也說明什麼時候做、年繳保費與旅行這種走鐘的月份怎麼攤提或註記，以及一次性超支與結構性超支的差別，為什麼只有後者該改預算。
- 效率工作
- 理財與金錢
- 理財入門
生活分享
財務文件整理：保單、對帳單與稅單放哪裡才找得到
財務文件平常用不到，要用的時候多半是理賠、報稅、申訴或家人出事。這篇把保單、勞保勞退、對帳單、稅單、貸款契約、不動產與重要證件依「什麼時候會用到」重新分格，說明哪幾類正本真的要留、每一類該保存多久（稅務引稅捐稽徵法的核課期間），以及怎麼留下一張家人看得懂的索引。
- 效率工作
- 理財與金錢
- 理財入門
生活分享
AI 做簡報：Gamma、Copilot 與 Gemini
用 AI 把大綱變成整份簡報，2026 年 9 月有三條路線：Gamma、PowerPoint 裡的 Copilot、Google Slides 裡的 Gemini。本篇照各家官方說明頁整理入口、方案與台幣價格、點數與額度、匯出格式與免費層限制，另附從大綱到人工檢查的五步流程，以及交件前一定要自己核對的三件事。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 工作應用
生活分享
GPT-6 Astra 發布：從回答問題到完成電腦工作
OpenAI 在 2026 年 9 月 3 日發布 GPT-6 Astra，強調電腦操作、多步驟工作與依模板產出文件。這篇從一般使用者的報告、資料整理和生活行政出發，說明模型能力與工具權限的差別，如何寫出可驗收的任務、設定需要確認的動作，以及辨認分階段開放資訊，不把發布展示當成每個帳號都能直接使用的功能。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 新聞與趨勢
生活分享
Gemini Live 生產力更新：用語音處理郵件與待辦
Google 在 2026 年 8 月 26 日公布 Gemini Live 生產力更新，把語音互動延伸到郵件、每日摘要與多步驟工作。這篇整理 Spark、Daily Brief 和個人化資料連結的差別，說明公告列出的方案門檻，再用家庭通知與工作筆記情境，教你設定查找範圍、確認動作和驗收成果，並提醒台灣帳號的實際開放情況需另行確認。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 新聞與趨勢
生活分享
ChatGPT 搜尋 vs Google：六類問題什麼時候該用哪一個
ChatGPT 搜尋這個搜尋 AI 和 Google 搜尋不是誰取代誰，而是形狀不同的工具：Google 先給結果清單與地圖，ChatGPT 先給整理好的回答再附引用。這篇講清楚 ChatGPT 搜尋怎麼開、免費版能不能用、引用怎麼點，Google 的一般搜尋、AI 摘要、AI 模式各是什麼，再用匯率天氣、在地店家、購物比價、官方規定、學新東西、多來源研究六類問題說明先開哪個、怎麼交叉驗證。
- AI 工具
- 效率工作
- 對話助理
生活分享
用 ChatGPT 改履歷與求職信：改得像自己寫的做法
把 ChatGPT 當履歷 AI，不要從零生成：先貼自己的履歷與職缺說明，照 6 個步驟做，比對落差、把職責改成成果句、量化與換動詞、對準職缺關鍵字、寫一頁求職信、模擬面試追問，每步附提示詞，並用門市、行政、業務、工程師的改前改後示範。另外整理英文履歷常見的錯、不能編造的事、AI 偵測工具為什麼不可靠。2026 年 9 月依 OpenAI 官方資料查證。
- AI 工具
- 效率工作
- 對話助理
生活分享
用 ChatGPT 寫 Excel 公式與 VBA：從問題描述到可貼上的公式
把 ChatGPT 當 Excel AI 用，先把問題寫成固定格式（版本、欄位、三列範例、結果放哪一格），它給的公式才貼得上。用六個常見問題示範：跨表查找、多條件加總、日期差與民國年、去重與分組、依條件標色、重複步驟寫成 VBA 巨集，每題附提示詞、公式與驗證；並整理 XLOOKUP、FILTER、UNIQUE、LET、TEXTSPLIT 的版本差、Alt+F11 貼巨集與 .xlsm 存檔。
- AI 工具
- 效率工作
- 對話助理
生活分享
用 ChatGPT 寫 Email：中英文商務信件範本與提示詞
把 ChatGPT 當 Email AI 來寫商務信，關鍵是提示詞怎麼給背景與語氣，而不是叫它「寫一封信」。這篇整理台灣上班族最常寫的六種信各一組提示詞與示範範本：中文請款或請假、向客戶道歉與補救、英文詢價或詢問合作、催款或催進度、婉拒、給日本客戶的英文信；並說明七部件的提示詞骨架、怎麼追問修改、貼舊信當範例、用 Canvas 逐段改、固定簽名檔與語氣，以及哪些資料不該貼進去。
- AI 工具
- 效率工作
- 對話助理
生活分享
ChatGPT Deep Research：讓 AI 花十分鐘幫你做一份完整研究
ChatGPT 的 Deep Research 是一個會自己規劃、讀幾十個網頁，再交出一份附引用報告的研究 AI，官方說一次要 5 到 30 分鐘。這篇說明它和開搜尋問一句差在哪、從工具選單怎麼開、它會先問你什麼、各方案的額度去哪裡看，並用「比較三款空氣清淨機」與「查英國簽證與入境規定」兩個台灣情境示範題目的五個部件怎麼寫，最後教你拿到報告先看來源清單、抽查三個引用、找出它的假設。
- AI 工具
- 效率工作
- 對話助理
生活分享
依任務選 AI 工具：寫作、翻譯、程式、圖片、研究各用哪一個
搜「翻譯 AI」「寫作 AI」「寫程式 AI」的人要的不是評比，是「我要做這件事，該打開哪個 AI」。這篇依 2026 年 9 月 Anthropic、Google、OpenAI 官網與說明中心查證的功能與免費額度，替中文寫作潤稿、中英日翻譯、讀長文件、寫程式做小工具、做圖片修圖、做研究、語音口說練習、在 Gmail 與 Google 文件裡直接用這八種任務各給首選與備選，附提示句、總表與矩陣圖。
- AI 工具
- 效率工作
- AI 工作應用