台灣成立公司前的準備：名稱、地址與申請順序

接案設計工作室準備改用正式組織承接專案，負責人先想到的是公司名稱和網站，但真正送件時，還會遇到股東安排、辦公地址、資本查核及稅籍資料。先把這些相互影響的決定排好，可以減少反覆修改文件，也避免先租下不適合營業的空間。

本篇依 2026 年 9 月 14 日查閱的台灣官方資料，整理一般本國新設公司的準備方式，工作室情境均為原創。外資、陸資、特許業務與特殊組織另有要求；以下不是個別案件的核准保證，也沒有實際申請名稱、開戶或替讀者送件。

先選組織，不要只選好聽的名稱

公司是依公司法成立的社團法人；一般稱行號的商業，是以獨資或合夥經營，沒有公司同樣的法人資格。選擇時應討論出資人、決策方式、債務責任、未來加入夥伴及會計維護需求，不能只比較第一天的申辦費。

依公司法，有限公司由一人以上股東組成，股東原則上以出資額為限對公司負責；股份有限公司有不同的股東及股份安排。公司也有無限公司、兩合公司等類型，因此不能把所有公司都說成有限責任，更不能把有限責任理解成負責人做任何事情都不必負責。

原創工作室若目前只有一位出資人，仍可評估有限公司，但是否適合要看業務與合作安排。若準備和朋友共同經營，先把投入資金、工作報酬、利潤分配與退出方式寫清楚，再請熟悉公司及契約的專業人士確認。網站上自稱公司，也不能取代正式登記。

名稱預查、營業項目和商標分別核對

先使用商工登記公示資料查詢服務查看既有名稱，再準備候選名稱及所營事業，正式辦理名稱預查。搜尋不到同名只是查詢結果，不等於名稱已獲保留；應保存預查核准資訊及其有效期間，後續文件使用同一組核准內容。

營業項目要依實際提供的商品或服務，到官方營業項目代碼系統核對。工作室若除了視覺設計，還有網站製作或商品銷售，應逐項說明實際行為，避免只憑代碼名稱猜測。公司法對依法需先取得政府許可的業務另有規定，填入項目本身不會創造經營資格。

公司名稱表示營業主體，商標則用於識別商品或服務來源，網域名稱又是另一個項目。名稱預查通過不等於取得商標權；若要長期經營品牌，可使用智慧財產局的商標檢索及說明資源，評估相近標識和申請需求，不能只用網址還買得到來判斷品牌是否可用。

地址先查用途，再談租約與使用文件

登記地址與實際營業方式都要說清楚：只是行政作業、會有客人到訪，還是放置商品及設備，可能涉及不同場所要求。新北市官方就提醒，登記前應查詢實際營業場所是否符合土地使用及建築管理，並確認消防、衛生等適用規定。其他縣市則洽當地窗口。

可準備門牌、樓層、預計使用範圍與營業內容，向所在地政府詢問土地使用分區及建築管理查詢。桃園等地方政府提供相關表單；查詢回覆若另有附帶條件，仍要依要求辦理。拿到公司登記核准函，不表示所有場所使用問題已經一起核准。

租用地址前先確認出租人同意的用途、是否可提供登記所需文件，以及稅務或費用變動由誰負擔。住家、共享辦公室或借址服務不能只靠廣告上的可登記三個字判斷。應備的建物及使用證明依案件表單核對，不自行假設有租約就永遠不需要其他附件。

資金和文件以真實營運需求安排

資本額、政府規費與委託服務費是不同項目。先估開辦設備、工具、租金、支付供應商及初期營運需要的資金，再和銀行、會計師確認籌備戶及出資文件。不要把資本額理解成付給政府後消失的費用，也不要用沒有查證的最低金額作為所有行業的標準。

公司法第 7 條要求設立資本額經會計師查核簽證，文件可在申請設立登記時或登記後三十日內檢送。實際安排應與受理機關和會計師確認，不能因為採一般先查核再送件的流程，就誤寫成法律完全不允許後補；商業的資本證明要求也應另依規定確認。

文件清單依公司種類及案由選用，可能涉及章程、股東或董事相關文件、地址使用資料、資本查核與許可文件。逐項核對姓名、地址、出資內容、日期及簽章，另保留完整副本。規費以申辦時官方收費表計算，委託報價則確認包含哪些服務及後續補件。

使用一站式申辦，追蹤送出與補件狀態

官方入口是公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業，可依是否已有名稱預查或是否已設立選擇流程。我的 E 政府公司登記服務說明提供線上填表、上傳附件、繳費及簽章送出的步驟；簽章需準備適用的自然人憑證或工商憑證與使用環境。

填好表單或完成付款，都不宜直接當作案件已核准。應確認送件結果、案件編號、受理機關及後續通知；缺件時依指定方式補送，並保存補件日期。公司登記受理分工與所在地、資本額或特定區域等有關，不要一律寄往戶籍地政府。

如果委託他人處理，先確認其依法可辦理的範圍及委託文件，不把所有代辦廣告都視為相同資格。憑證、印章及身分文件也應設定交付範圍和取回方式。查詢進度時用官方入口及案件資料，避免把證件和憑證密碼隨意交給陌生聯絡人。

1. 確定組織、出資及業務，查詢候選名稱與需先取得的許可。
2. 核對地址實際用途與使用文件，辦理正式名稱預查。
3. 依公司種類備齊文件，安排真實出資、查核、簽章與送件。
4. 追蹤核准及補件，接續核對稅籍、網站揭露與實際用人事項。

核准後，稅籍與營運資料還要接續確認

依稅籍登記規則，公司等組織可由稽徵機關依登記主管機關提供的基本資料辦理稅籍，並視為已申請。因此不是每家公司都要再從零重送同一套申請；仍須留意稽徵機關通知、必要資料及課稅方式核定，安排帳簿、憑證與適用的發票作業。

專營或兼營網路銷售者，另須依規定登記網域、網路位址及適用的賣家會員帳號。對於由登記基本資料辦理稅籍的新設案件，相關網路銷售應登記事項須自稽徵機關核准日起十五日內申請補辦；網路銷售頁面也應在明顯位置揭露營業人名稱及統一編號。

有僱用員工時，依實際適用身分與規定確認勞保、就保、職災保險、健保及勞退，不把各制度的人數條件混為一談；只有負責人也應另確認其健保安排。再把合約、銀行、金流與網站上的組織資訊核對一致，日後遷址、停業或變更業務時，依各項規定更新。

先整理網站的收入與營運成本

釐清服務對象與經營模式

把委託內容與交付條件寫清楚

• 教學
• 稅務、保險與勞退