生活分享

看懂薪資單:勞保、健保、勞退提繳與實領差在哪

薪資單上的月薪和匯進戶頭的實領為什麼差一截?這篇逐項拆開台灣的薪資單:先分清楚月薪資總額、勞保月投保薪資、健保月投保金額與勞退月提繳工資這四個常被混為一談的數字,再走過勞保與就保、健保與眷口數、所得稅預扣與二代健保補充保費,說明哪幾筆從你的薪水扣、哪幾筆是雇主的成本,最後是查自己投保薪資與勞退提繳紀錄的方法。

更新日期: 閱讀時間約 9 分鐘

一張白色圓角薪資單,頂端有一條淺綠色標題帶,下方四條灰色橫線與一條較粗的深綠色橫線;右下角一個橘色放大鏡圈住那條粗線,左側三個同樣大小的圓形以短線連向薪資單
圖片:Mokaair (© Mokaair)

每個月薪資單上印的「月薪」,和真正匯進戶頭的金額,中間總是差一截。差在哪幾筆、各是誰收走、哪些其實根本不是從你的薪水扣,這篇一項一項拆開來看。

讀完你會知道:薪資單上同時有四個叫做「薪資」的數字,它們來自不同的分級表;每一筆扣款怎麼算、你和雇主各負擔多少;勞退的雇主提繳為什麼不算扣款;以及怎麼查自己的投保薪資與勞退提繳紀錄。

薪資單上有四個「薪資」,而且通常不一樣

混亂多半從這裡開始:談薪水講的是一個數字,算勞保用另一個,算健保用第三個,算勞退又是第四個。四張表各有法源、各有級距,同一份薪水對出來的金額經常不相等。

月薪資總額是你每個月工資的合計,其餘三個都從它推出來。依勞工保險條例第 14 條,投保單位按月薪資總額對照「勞工保險投保薪資分級表」申報月投保薪資;依全民健康保險法第 20 條,受僱者以其薪資所得為投保金額,對應「投保金額分級表」;勞退則對應勞工退休金條例第 14 條第 5 項的月提繳分級表。

三張表的長度差很多。自民國 115 年 1 月 1 日施行的勞工保險投保薪資分級表,最高一級是 45,800 元;同日生效的勞工退休金月提繳分級表最高一級 150,000 元;健保投保金額分級表最高一級 313,000 元。月薪超過 45,800 元的人,勞保那一欄就停住不動,健保與勞退還會繼續往上對應。

  • 月薪資總額:薪資單上的工資合計,另外三個的起點。
  • 勞保月投保薪資:民國 115 年最高一級 45,800 元。
  • 健保月投保金額:民國 115 年最高一級 313,000 元。
  • 勞退月提繳工資:民國 115 年最高一級 150,000 元。

哪幾筆從你的薪水扣,哪幾筆是雇主的成本

扣款欄看起來是一整排,其實只有幾項由你負擔。勞工保險條例第 16 條與全民健康保險法第 30 條的設計相同:被保險人應自付的保險費由投保單位扣、收繳,再連同投保單位負擔的部分一併繳給保險人。

最常被誤會的是勞退提繳。勞工退休金條例第 14 條第 1 項規定,雇主為勞工負擔提繳的退休金不得低於每月工資的 6%。這筆錢由雇主負擔、進你的個人退休金專戶,不從薪水扣;薪資單把它印出來是列示,不是扣款。真正從薪水扣的是自願提繳,同條第 3 項允許勞工在工資 6% 範圍內自己再提一份。

另一筆全由雇主負擔的是勞工職業災害保險費。依勞保局公告的負擔比例,這筆由投保單位負擔 100%,費率依行業別而不同。

結構圖,左側的月薪資總額分出三條線,分別對應勞保月投保薪資、健保月投保金額與勞退月提繳工資,每一條線的右端標示各自的費率與分擔比例
左邊是薪資單上的月薪資總額,中間是三張各自獨立的分級表,右邊是誰負擔多少;圖下方兩行是不在固定扣款欄裡的兩個項目。 · 圖片:Mokaair (© Mokaair)
閱讀完整文字說明

左邊是薪資單上的月薪資總額,往右分成三條線。第一條進勞保月投保薪資,依勞工保險投保薪資分級表對應,最高一級四萬五千八百元,普通事故保險費率百分之十一點五加上就業保險費率百分之一,由勞工負擔兩成、雇主負擔七成、政府補助一成,職業災害保險費則由雇主全額負擔。第二條進健保月投保金額,最高一級三十一萬三千元,一般保險費率百分之五點一七,由本人與眷屬自付三成、雇主六成、政府一成,眷屬超過三口以三口計。第三條進勞退月提繳工資,最高一級十五萬元,雇主提繳不低於工資百分之六且不從薪水扣,只有自願提繳才從薪水扣。圖下方註明所得稅是預扣,隔年結算申報多退少補;二代健保補充保費不在固定扣款欄,達門檻時才就源扣取。

勞保與就保:費率,以及 20、70、10 的分擔

勞工保險條例第 13 條把普通事故保險費率訂在當月投保薪資的 7.5% 至 13% 之間,逐步調整。依勞保局公告,該費率自民國 114 年 1 月 1 日起由 12% 調整為 12.5%;同時適用就業保險法的被保險人依該法第 41 條第 2 項調降 1 個百分點,因此勞保實收 11.5%,另計就業保險費率 1%。

分擔比例在勞工保險條例第 15 條:有一定雇主的受僱勞工,普通事故保險費由被保險人負擔 20%、投保單位負擔 70%,其餘 10% 由中央政府補助,就業保險費比例相同。所以那一筆的結構是月投保薪資乘以 11.5% 再乘以 20%,加上就保的 1% 再乘以 20%。

投保薪資也不是設定一次就固定。勞工保險條例第 14 條規定,薪資在 2 月至 7 月調整的,投保單位應於當年 8 月底前通知保險人;在 8 月至次年 1 月調整的,應於次年 2 月底前通知。

健保:費率、自付比例與眷口數

全民健康保險法第 18 條把保險費率上限訂在 6%;依衛生福利部公告,一般保險費率自民國 110 年 1 月 1 日起為 5.17%。負擔比例在同法第 27 條:公、民營事業機構受僱者及其眷屬自付 30%,投保單位負擔 60%,其餘 10% 由中央政府補助。

健保和勞保最不一樣的是眷屬。同法第 18 條第 2 項規定,眷屬的保險費由被保險人繳納,超過三口者以三口計。所以健保費是月投保金額乘以 5.17% 再乘以 30%,再乘以本人加眷屬的口數,最多算到三口。

雇主那一側則不看你實際有幾個眷屬。依健保署負擔金額表的說明,投保單位負擔的金額按本人加平均眷屬人數、合計 1.56 人計算,所以眷口數不同的同事自付金額差很多,雇主那邊卻一樣。

所得稅預扣與二代健保補充保費

薪資單上的所得稅是預扣,不是當年度實際要繳的稅。各類所得扣繳率標準第 2 條第 1 項第 1 款規定,境內居住者的薪資按兩種方式擇一扣繳,由納稅義務人自行選定:對照財政部公告的薪資所得扣繳稅額表,或按全月給付總額扣取 5%。同標準第 13 條另規定,每次應扣繳稅額不超過新臺幣 2,000 元者免予扣繳。

所以預扣欄是零不等於不必繳稅,隔年 5 月辦理綜合所得稅結算申報時多退少補。稅額表的級距與扣除額每年由財政部公告,本文不列當期數字。

二代健保補充保費是另一套,和一般保險費分開計算。全民健康保險法第 31 條列出六項計費項目:所屬投保單位給付、全年累計逾當月投保金額四倍部分的獎金,非所屬投保單位給付的薪資所得,執行業務收入,股利所得,利息所得,租金收入。依健保署公告,費率為 2.11%。

  • 獎金:同一投保單位給付的獎金全年累計超過當月投保金額四倍後,超過的部分才計費。
  • 兼職薪資所得:單次給付達中央勞動主管機關公告的基本工資時扣取。
  • 執行業務收入、股利所得、利息所得、租金收入:單次給付達 20,000 元時扣取。
  • 同一筆計費所得或收入,單次以 1,000 萬元為限。
薪資單各項目的計算基礎與分擔比例;費率、分級表與分擔比例查證於 2026 年 9 月,以主管機關公告為準。
薪資單項目計算基礎你負擔雇主負擔
勞保普通事故保險費勞保月投保薪資20%70%,政府另 10%
就業保險費勞保月投保薪資20%70%,政府另 10%
勞工職業災害保險費勞保月投保薪資不扣100%,依行業別
健保一般保險費健保月投保金額30%,眷屬最多三口60%,政府另 10%
勞工退休金提繳勞退月提繳工資不扣;自願提繳才扣不低於工資 6%
所得稅當月給付總額稅額表或 5% 擇一不負擔
二代健保補充保費特定所得或收入2.11%,達門檻才扣另有單位補充保費

怎麼查自己的投保薪資與勞退提繳紀錄

這些資料不必等雇主給答案。勞保局的 e 化服務系統設有個人網路申辦及查詢作業,登入後就能看到勞保投保資料與勞工退休金個人專戶。

  1. 準備身分識別方式:行動電話認證、自然人憑證、虛擬勞保憑證或金融電子憑證。
  2. 登入勞保局 e 化服務系統的個人網路申辦及查詢作業。
  3. 查投保資料,看每一段期間申報的月投保薪資與調整時點。
  4. 查勞工退休金個人專戶,看提繳工資與每月提繳金額。
  5. 把這些數字和薪資單上的月薪資總額對照,確認落在同一級距。

不方便上網的話,勞動保障卡是另一條路。它是勞保局委託銀行發行、結合金融功能的晶片卡,申請後可在該銀行的自動櫃員機查勞保與勞退資料,但須經持卡人書面同意,也不能跨行查詢。臨櫃查詢是第三條路。

投保薪資比實際薪資低的時候

查出來的月投保薪資明顯低於月薪資總額,就是俗稱的高薪低報。勞工保險條例第 72 條規定,投保單位將投保薪資金額以多報少或以少報多者,按短報或多報的保險費金額處四倍罰鍰並追繳溢領給付;勞工因此所受損失,由投保單位賠償。

影響落在日後:勞保的生育、傷病、失能與老年給付都以投保薪資為計算基礎,報低了,眼前少扣幾十元,將來每一次給付都跟著變少。勞退那一側,勞工退休金條例第 31 條規定,雇主未按月提繳或未足額提繳致勞工受有損害者,勞工得請求損害賠償,請求權自離職時起因五年間不行使而消滅。

  • 生活分享

    YouTube 收款設定:AdSense 付款資料與稅務表單查核

    YouTube 收款需要同時確認頻道獲利、AdSense for YouTube 帳戶、身分與地址驗證、稅務資料和付款方式。本文以原創手作影片頻道為例,整理官方設定路徑、W-8BEN 與其他表單的差別、稅表狀態、付款門檻及紀錄保護,並區分預估收入、扣繳和銀行入帳。附步驟、比較表與原創圖解,協助創作者按自己的資料逐項查核。

  • 生活分享

    台灣成立公司前的準備:名稱、地址與申請順序

    準備在台灣成立公司,先要釐清組織型態、名稱、營業項目、地址與資金,再依官方管道安排申請。本文以原創接案設計工作室為例,區分公司和商業登記、名稱預查與商標、資本查核與規費,整理一站式申辦及核准後的稅籍、網路銷售與用人事項。附準備步驟、比較表及原創圖解,協助讀者帶著完整問題洽詢主管機關及專業人員。

  • 生活分享

    勞退自提 6%:怎麼提、省多少稅、什麼情況不適合

    雇主每月至少提繳 6% 到你的勞退專戶,你還可以在 6% 範圍內自己再提一份。這篇說明自願提繳怎麼申請、調整與停止,提繳當年度為什麼不計入薪資所得,最低保證收益是怎麼算的,以及錢被鎖到 60 歲這件事在什麼情況下會變成問題。

  • 生活分享

    勞保與勞退不是同一件事:老年給付各自怎麼領

    勞保和勞退常被合稱為退休金,其實是兩套分開運作的制度:勞保是社會保險,保險費由勞工、投保單位與政府分擔,給付看保險年資與投保薪資;勞退是雇主按月提繳到你名下個人專戶的錢,看的是專戶累積。這篇說明誰出錢、錢放在哪裡、各自給付什麼、幾歲領得到、換工作時怎麼延續,以及去哪裡查自己的年資與專戶。

最新旅遊情報攻略

資料來源

生活分享