通知にいつも中断される？例外を分けてから、使える集中時間を設定する

仕事中にスマートフォンが鳴り、休憩中に仕事用グループの通知が表示されても、すべての電源を切ることだけが改善策ではありません。通知管理の要点は、今すぐ中断する価値のある用件と、あとでまとめて処理できる用件を見分けることです。この記事では設定方法を紹介しますが、集中モードを治療として扱わず、設定変更によって効率が一定の割合で上がるとも保証しません。

一度にすべて切る前に、中断の発生源を観察する

普段働く時間帯を一つ選び、自分を中断する発信元を記録します。人からの直接連絡、カレンダーの通知、買い物の販促、ゲームのイベント、SNSの更新などです。次に、すぐ返答が必要なものと、あとで確認すればよいものを分けます。仕事や家庭での責任は人によって異なるため、同じ許可リストを全員には適用できません。介護や当番の責任がある人は、特に必要な通知が届くことを先に確認してください。

Apple の iPhone の集中モードに関する説明では、個別設定と通知の絞り込み、活動別の状況設定が案内されています。実際の選択肢はシステムのバージョンや端末によって異なるため、自分の環境に対応する現在の公式説明を確認してください。この記事の分類方法は特定の新機能に依存しません。ほかのスマートフォンでも、通知整理のために端末を買い替えず、各アプリの通知設定から始められます。

詳しい説明を読む

中断の発信元を確認する、例外を残す、短時間試す、確認時刻を決める、の順で確認します。編集上の整理であり、地図や実測時間ではありません。

先に連絡の例外を残し、その後にノイズを減らす

状況ごとに異なる例外を設定できます。例えば、読書中は家族からの電話を残し、仕事中は指定した共同作業ツールを残します。これは、すべての友人や同僚を常に除外するという意味ではありません。ロック画面の表示が個人的な内容を漏らさないか、複数端末の別の画面で通知が出続けないかも確認します。スマートフォンが静かでも、腕時計、タブレット、パソコンまで静かとは限りません。

短い時間帯で実際にテストする

まず選んだモードを手動で有効にし、信頼できる人に緊急でないテストメッセージを一件送ってもらい、届くべき通知が表示されるか確認します。終了後に消音されたメッセージを見つけられるかも確認します。即時連絡が必要な状況で新しい規則を初めて試したり、重要な電話を検証用に使ったりしないでください。テストに合格してから、スケジュールやほかの起動方法を使うか決めます。

手動更新が通知の代わりにならないよう、確認時刻を固定する

通知を切った後も数分おきにSNSを自分で開くなら、中断方法が変わっただけです。作業の区切りに確認時刻を設け、許容できる時間帯に返信をまとめられます。必要な連絡を逃したら、方法全体をやめず、通知元や例外を調整します。役割、仕事、家庭での責任が変わるたびに設定を再確認し、現在の生活を反映させてください。

• 本当にすぐ知る必要がある発信元を見分ける。
• 必要な例外を先に設定してから、ほかの通知を調整する。
• 緊急でないメッセージで実際にテストする。
• 消音されたメッセージを決めた時刻に確認し、設定を調整し続ける。

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