家庭のファイルは同期完了だけで安心しない：復元を試して、取り戻せるか確かめる

ファイルの横に同期アイコンがあると、もう万全だと思いがちです。しかし同期は複数の場所の状態をそろえる仕組みであり、バックアップには別の問いへの答えが必要です。元のファイルが消えたり、内容を誤って変更したりしたとき、取り戻せるコピーがあるでしょうか。本稿は個人と家庭のファイルを対象とし、会社のバックアップ方針は扱いません。クラウドの容量の大きさも、安全性の保証とは考えません。

二度と入手できないデータを先に挙げる

自分で作ったファイル、家族の写真、重要な記録から始め、再ダウンロードできるものと、自分の手元にしかないものを分けます。今どこにあるか、どのアカウントを使うか、ほかにアクセスが必要な人はいるかを記録しましょう。フォルダを完全に整理してからでなければバックアップできないわけではありません。重要な元ファイルを特定できたら、まず照合できる別のコピーを作り、分類は徐々に改善できます。

Microsoft のバックアップ案内では、Windows Backup、File History、システムの回復などの用途が区別されています。ツールを選ぶ前に、実際にどのデータを保護し、どこに保存し、どう復元するのかを読みましょう。設定のバックアップやシステムの復元ポイントがあれば、すべてのファイルのコピーもあるとは限りません。ファイルがクラウドだけにあり、端末には必要に応じてダウンロードされる場合は、選んだツールがファイル名を見るだけでなく、実際の内容を取得しているかも確認します。

詳しい説明を読む

順に確認：重要なデータを挙げる、コピーを確認する、サンプルを復元する、定期的に再確認する。編集部による整理であり、地図や実測時間ではありません。

保存場所、バージョン、アカウントを分けて確認する

複数のコピーがすべて同じ端末やアカウントに依存していると、端末の故障、盗難、ログイン不能によって、どれも取得できなくなる可能性があります。必要に応じて別の場所にもコピーを用意し、必要な回復手段を保存しておきましょう。機密性のあるデータでは、権限と暗号化も一緒に検討します。バックアップを楽にするために、私的なデータを公開共有フォルダへ置かないでください。具体的な保持期間は、利用する製品とアカウントのプランによります。

サンプルを別のフォルダへ復元する

まず機密情報を含まないテスト用ファイルを選び、通常のバックアップ処理を通してから、別のフォルダへコピーを復元します。元のファイルを上書きしないためです。開いて、文字、画像、添付内容がすべて残っているか確認しましょう。写真は、画像サイズや撮影情報が必要な状態で残っているかも調べられます。その後、本当に重要なデータからもサンプルを選んで検証し、テスト日、バックアップ元、復元結果を記録します。「たぶんバックアップがある」という思い込みより、この記録のほうが役に立ちます。

無理なく続く確認の習慣にする

端末の追加、フォルダの移動、アカウントの変更を行ったら、そのデータが引き続きバックアップ対象かを確認します。バックアップ用ディスクは見分けられるようにし、一時的なファイル交換用のUSBメモリと兼用しないようにしましょう。外付け機器は、ツールの案内に従って処理を完了し、取り出します。家族で使うデータには短いアクセス手順書を用意できますが、すべてのパスワードを同じ保護されていないファイルにまとめて置かないでください。

• 重要なデータと元の保存場所を一覧にする。
• ツールの対象範囲、保持条件、復元方法を確認する。
• 独立した場所へ復元し、開いて内容を照合する。
• 端末やデータ構成が変わったら再確認する。

スマホ写真を整理する順番：まず保管し、重複を削除して、見返したくなるアルバムを作る

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